Recepción de Refacciones Envasado




 Diagrama 





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 Informaci�n General 

Objetivo del procedimiento: Mostrar las acciones a seguir para la Recepción de Refacciones en el área de Envasado hasta su almacenaje correcto.
Alcance del procedimiento: Envasado
Estrategias de Negocio
Word Reports
Formato Alta de refacciones
Guía para el Alta de Refacciones
Roles
Comprador
Proveedor
Responsable Auxiliar de Almacén
Responsable Protección Patrimonial

 Operaciones 




Nombre de la ActividadSistema / Programa
Revisar documentación de Proveedor
Recibir nota de entrega de proveedor
Cotejar Nota de Entrega vs Material JDE
Recepción Ordenes OP-OI
Validación buen estado y cantidades físicas
Valida la cantidad parcial por recibir JDE
Registra Recepción JDE
Recepción Ordenes OP-OI
Solicita documentación pendiente
Solicitar corrección de lnformación
Notificar a proveedor documentación por corregir
Notificar a áreas involucradas
Notificar a proveedor Refacción(es) pendientes de envió
Recibir documentación correcta
Recibir refacción(es) correctas

 Controles 



Validación de documentación de la Refacción.
Control de Proceso:

Nombre del Control:

Validación de documentación de la Refacción.

ID:

Validación de documentación de Refacción.

Macroproceso:

DAA

Tipo de Control:

Manual.

Responsable:

Auxiliar de Almacén

Descripción del Control:

Verifica manualmente que la documentación de la Refacción que ingreso el proveedor este completa.

Nota de Entrega.

Orden de Compra.

Factura.

 

Participantes:

Auxiliar de Almacén.

Resultados esperados del control:

La documentación suministrada por el esté completa:

·  Nota de Entrega.

·  Orden de Compra.

·  Factura.




Cotejar Nota de Entrega vs Material a recibir

Nombre del Control:

Cotejar Nota de Entrega con el material a recibir.

ID:

Cotejar Nota de Entrega vs Material

Macroproceso:

DAA

Tipo de Control:

Manual.

Responsable:

Auxiliar de Almacén.

Descripción del Control:

Se hace una verificación de las cantidades descritas en la Nota de Entrega y Factura así como el número de parte con lo registrado en el sistema JDE para la Orden de Compra respectiva. 

Participantes:

Auxiliar de Almacén.

Proveedor de Refacción 

Resultados esperados del control:

La refacción a ser recibida corresponda ( cantidad y número de parte) con lo indicado en la Nota de Entrega y la Orden de Compra.