B.30.90 Gestión de Viajes de Negocio




 Diagrama 





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 Informaci�n General 

Objetivo del procedimiento: Coordinar de manera efectiva la realización del viaje corporativo para garantizar el encuentro cara a cara con clientes, socios y proveedores de compañías de todo el mundo.
Alcance del procedimiento: Desde la planificación del viaje de negocio hasta cumplir con el objetivo o propósito del mismo. 
Estrategias de Negocio
Word Reports
Guía Rápida - Gestión de Viajes Corporativos en Concur
Guía Rápida - Sincronización de Usuario de Sap Concur en Axos Money
Roles
Administrador de Gastos de Viaje
Agencia de Viajes
Colaborador
Jefe Inmediato

 Operaciones 




Nombre de la ActividadSistema / Programa
Registrar /Modificar Solicitud de Viaje (Avión y/o Hospedaje) SAP Concur
Seleccionar la opción Agregar Anticipo en Efectivo SAP Concur
Especificar el monto de Anticipo a requerir SAP Concur
Enviar Solicitud a Aprobación
Recibir Notificación Informativa de Solicitud de Viaje Correo electrónico
Aprobar Solicitud de Viaje SAP Concur
Emisión de Boletos Solicitados
Realizar el Viaje de Negocio Correo electrónico
Recibir Notificación de Rechazo Correo electrónico
Recibir Notificación Informativa de Solicitud de Anticipo Correo electrónico
Aprobar Solicitud de Anticipo SAP Concur
Generación de Anticipo de Gasto de Viaje (P5) (Auto)
Rechazar Solicitud de Anticipo SAP Concur
Comprobar Anticipo Pendiente
Envío de Facturas para Pago
Registrar Facturas para Pago JDE
Registro de Facturas de Proveedores
Facturas Sin Orden de Compra

 Controles