Responsable Programador de Embarques
Responsable Programador de Embarques
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity |
| Descripci�n: | Persona responsable de gestionar las diferentes actividades de programación para que los pedidos de ventas puedan ser embarcados y entregados a clientes. Posteriormente de la entrega del pedido al cliente, es responsable de confirmar con el cliente, cualquier situación de rechazo, gestionarlo para su retorno y su seguimiento con el transportista. |
| Puestos asociados: | |
| Roles asociados: |
 Aprobar Cantidades Pendientes |
| Aprobación de saldos de contratos, en el cual se valida el saldo surtido y saldos pendientes por surtir, facturar, y notas de crédito pendientes en caso de incurrir en ellas. |
| Subproceso: Programación de Embarques Granel |
| Asignar Inventarios |
| Asignación de inventarios para embarque, en el cual reserva un inventario teórico que será liberado su peso real al momento de pesar la unidad y confirmar embarque. |
| Subproceso: Programación de Embarques Granel |
| Asignar Placas a Embarques Generados |
| Asignación de Placas de Tolvas de embarques generados. |
| Subproceso: Programación de Embarques Granel |
| Confirmar Fecha de Entrega |
| Confirmar fecha de entrega del pedido. |
| Subproceso: Programación de Embarques Granel |
| Generar Reporte Tolvas Disponibles KCS |
| Generación de Reporte para demanda de Tolvas disponibles de KCS. |
| Subproceso: Programación de Embarques Granel |
| Cambiar Prioridad de Entrada de Carga |
| Actividad realizada por parte del programador de embarques, que realiza en casos de requerir cambiar la prioridad de entrada de las unidades para carga de producto. Este cambio de prioridades dependerá de situaciones de urgencias y disponibilidades. |
| Subproceso: Inspección de Unidades |
| Cancelar Asignación de Unidad |
| Se cancela el ingreso a planta de la unidad debido a que no cumplió con las normativas de la inspección. |
| Subproceso: Inspección de Unidades |
| Liberar Orden de Venta |
| Interfaz con OTM para recibir la información de JDE como lo es pedido, producto y cantidad. |
| Subproceso: Programación de Embarques Granel |
| Asignar Inventario |
| Es el proceso de separación de Inventario para el cumplimiento del pedido, en caso de no contar con inventario suficiente, se procede a revisar inventarios disponibles para posteriormente liberar su cumplimiento. |
| Subproceso: Programación de Embarque Envasado |
| Asignar la Cita |
| Se establece las fechas de citas con clientes, mediante el portal de citas de los clientes, vía correo electrónico y/o vía telefónica según sea el caso, de acuerdo con la disponibilidad del cliente. |
| Subproceso: Programación de Embarque Envasado |
| Enviar Embarques a JDE |
Cuando se haya completado la planeación de los embarques, esta actividad que se ejecuta en automático, permite revisar que el sistema haya hecho el cubicaje correcto y con el número de cajas de acuerdo con la capacidad de camiones, en caso de dejar embarques con menores porcentajes de llenado de acuerdo con las capacidades del camión, se procede por parte del Programador de Embarques realizar los ajustes necesarios para una correcta cubicación del pedido o pedidos. |
| Subproceso: Programación de Embarque Envasado |
| Liberar Orden de Venta |
| Se libera la Orden de Venta o Pedido con sus respectivas líneas de embarques, para iniciar con su Programación del Embarque en el sistema OTM, y poder iniciar con la asignación de transporte y costo de flete. |
| Subproceso: Programación de Embarque Envasado |
| Planear Pedidos / Transferencias |
Se revisa el pedido solicitado por el cliente, previamente capturado por las diferentes fuentes como el asesor de ventas o plataforma EDI, con el objetivo de realizar una planeación de todos los pedidos que han ingresado al sistema y dividirlos según la capacidad de operación para realizar la programación de los embarques. |
| Subproceso: Programación de Embarque Envasado |
| Procesar BackOrder |
| Al no tener el Inventario suficiente, se proesa la BackOrder para que se vuelva asignar nuevamente su inventario disponible. |
| Subproceso: Programación de Embarque Envasado |
| Programar Embarque de Ventas |
Ventas:
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| Subproceso: Programación de Embarque Envasado |
| Programar Embarques |
Se crea número de embarque a la orden y se asigna:
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| Subproceso: Programación de Embarques Granel |
| Dar salida a Embarque |
| El Programador de Embarque de Exportación procede a dar salida al embarque |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Generar y Enviar Evidencias Fotograficas de Embarque |
Este archivo contiene lo siguiente:
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| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Recibir Documentación Aduanal |
| Recibir los documentos que fueron enviados por el agente aduanal, para poder continuar con el proceso |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Convertir Embarque Virtual en Orden de Carga |
| Se procede a consultar en OTM el embarque virtual que se considero para el registro de la unidad de transporte, para realizar la transferencia de datos del embarque hacia el embarque real creado para su procesamiento de Orden de Carga. |
| Subproceso: Registro e Ingreso de Unidad |
| Imprimir Orden de Carga y/o Descarga |
| En caso de requerirse se manda Imprimir Orden de Carga con embarque real para entregar al transportista, documento que ampara el viaje que realizará. |
| Subproceso: Registro e Ingreso de Unidad |
| Revisar en Sistema Embarques Ingresados a Pensión |
| Se revisa en sistema OTM en sección de "Pensión" la cantidad de embarques que fueron ingresados en pensión, y en tal vista se puede visualizar todos los datos relacionados al transporte y fechas de ingreso. |
| Subproceso: Registro e Ingreso de Unidad |
| Revisar Contratos y/o Pedidos |
| Revisión de los contratos solicitados, de acuerdo a la programación mensual de contratos. |
| Subproceso: Programación de Embarques Granel |
| Revisar y Validar Reporte Demanda de Tolvas |
| Recibe reporte y lo valida para calcular la demanda de tolvas y del cumplimiento de las necesidades del cliente. |
| Subproceso: Programación de Embarques Granel |
| Revisar y Validar Reporte Disponibilidad de Tolvas |
| Recibe reporte y lo válida para calcular la disponibilidad de tolvas y del cumplimiento de las necesidades del cliente. |
| Subproceso: Programación de Embarques Granel |
| Documentar Unidades FFCC en Sistema |
| Se documenta la información recabada, así como los pesos marcados en sistema, aplicándolo para FFCC de KCS y FXM. |
| Subproceso: Revisión de Carga Granel |
| Gestionar Captura de OI |
| Se realiza la captura de la OI en sistema JDE |
| Subproceso: Solicitud de Insumos v2 |
| Gestionar captura de DI |
| Subproceso: Solicitud de Insumos |
| Validar Crédito |
| Validación de la línea de crédito del cliente. |
| Subproceso: Programación de Embarques Granel |
