Diagrama

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Informaci�n General

Objetivo del procedimiento:	Crear y ajustar las cargas generadas a partir de la planeación de la distribución y los embarques pendientes de surtir, validando la fecha de entrega o cita con el cliente.
Alcance del procedimiento:	Molinos, Refinados y Envasado.
Estrategias de Negocio

Word Reports

Procedimiento - Preparación de Productos para Exportación

Procedimiento - Programación de Embarques Envasado

WR - Programación de Embarque Envasado

Roles

Responsable Administrador de Patios

Responsable de Crédito y Cobranza

Responsable de Planeación de Insumos

Responsable Programador de Embarques

Operaciones

Nombre de la Actividad	Sistema / Programa
Planear Pedidos / Transferencias	OTM Programación de Embarque Envasado Embarques
Enviar Embarques a JDE	OTM
Asignar la Cita	JDE Ventas y Devoluciones Confirmación de fechas de cita
Asignar Inventario	JDE Administración de Cumplimiento Liberación de Cumplimiento
Liberar Orden de Venta	JDE Registro de Pedidos Liberación Orden de Venta Envasado
Programar Embarque de Compras de Insumos	OTM Programación de Embarques Embarques
Gestionar la Confirmación del Transporte	OTM Programación de Embarques Embarques
Procesar BackOrder	JDE Pedidos Envasado Liberación de BackOrder
Validar Crédito	JDE Gestión de Crédito Validación de Crédito Envasado Botella
Solicitud de Crédito Rechazada
Programar Embarque de Ventas

Controles

Planeación de Pedidos

Nombre del Control:

Planeación de Pedidos

ID:

Asignar Cita

Macroproceso:

OAC

Tipo de Control:

Manual

Responsable:

Programador de Embarques

Descripción del Control:

El Programador de Embarques para poder asignar la cita del embarque, deberá verificar previamente que el/los pedidos(s) estén liberados de “Retención de Crédito”, de lo contrario no podrá realizar la asignación de cita.

Participantes:

Programador de Embarques

Resultados esperados del control:

Asignación de citas a los embarques se realizarán solo a aquellos pedidos que cuenten con una liberación de crédito.

Reasignación de Embarques Incompletos

Nombre del Control:

Reasignación de Embarques Incompletos

ID:

Programar Embarque

Macroproceso:

OAC

Tipo de Control:

Manual

Responsable:

Programador de Embarques

Descripción del Control:

Como parte de verificación que realiza el Programador de Embarques, antes de entregar todos los embarques del día siguiente con su información de cita, realiza una validación que todos los embarques con citas del día anterior, que hayan quedado pendientes por despachar y con ello poderlos incluir en este nuevo grupo de embarques con citas.

Participantes:

Programador de Embarques de Ventas

Resultados esperados del control:

Llevar un control de todos los embarques programados que se quedan rezagados de un día anterior, y poderlos incluir en los siguientes grupos de embarques con citas.