Responsable de Crédito y Cobranza




 Definiciones 

Tipo de Org Unit: Function, Internal Entity
Descripci�n: Persona responsable para el apoyo en el crecimiento ordenado en la cartera de los clientes de Ragasa, asi como las ventas generadas.
Puestos asociados:
Responsable Ejecutivo de Crédito y Cobranza
Roles asociados:

 Informaci�n General 

Revisar Situación Crediticia
Se realiza una evaluación del crédito que fue rechazado y se revisa la situación crediticia del cliente.
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL

Calcular Comisiones o Recibir Factura
Se Calcula la comisión utilizando el archivo Excel “Sales Commission Calculator” o se recibe la factura realiza por el cliente
Subproceso: Gestión de Comisiones para Brokers

Aplicar Pagos
Se aplica el pago en base al comprobante de deposito enviado por el cliente
Subproceso: Notas de Crédito RINTER para Clientes Directos

Generar y Aplicar NC
Se procede a la generación de la NC y posteriormente se efectúa su aplicación
Subproceso: Notas de Crédito RINTER para Clientes Directos

Revisar y Evaluar Diferencias
Revisar el monto del descuento conforme a cédulas de descuento y desglose de cheques
Subproceso: Notas de Crédito RINTER para Clientes Directos

Solicitar Aclaración de Descuento
Verificar en el Portal o con Contacto del Cliente o Solicitar al Gerente Regional la aclaración de descuentos
Subproceso: Notas de Crédito RINTER para Clientes Directos

Solicitar Aclaración de Descuento
Verificar en el Portal o con Contacto del Cliente o Solicitar al Gerente Regional la aclaración de descuentos
Subproceso: Notas de Crédito RINTER para Clientes Directos

Solicitar Aprobación de Descuento
El Administrador Comercial elabora un documento con la información de la NC, con clientes, montos solicitados para solicitar aprobación de RGM
Subproceso: Notas de Crédito RINTER para Clientes Directos

Solicitar Aprobación de RGM para generar NC
El Administrador Comercial elabora un documento con la información de la NC, con clientes, montos solicitados para solicitar aprobación de RGM
Subproceso: Notas de Crédito RINTER para Clientes Directos

Validar y Notificar Depósitos
Responsable de Cobranza notifica al Administrador de CyC notifica los depósitos realizados
Subproceso: Notas de Crédito RINTER para Clientes Directos

Verificar Montos
Se revisan los montos del descuento para realizar una verificación de los mismos.
Subproceso: Notas de Crédito RINTER para Clientes Directos

Solicitud de Crédito Rechazada
En caso de no contar con las condiciones de crédito disponibles para el cliente, se rechaza la Solicitud del Crédito, y se procede a ser revisado por el área de Crédito y Cobranza, mientras el pedido queda bloqueado por esta situación.
Subproceso: Programación de Embarque Envasado

Validar Crédito
Se realiza de forma automática una validación de crédito para asegurar que el cliente cumpla con las condiciones y límites de créditos disponibles para realizar el surtimiento del pedido. En caso de detener el pedido por crédito, al área de Crédito y Cobranza procederá a realizar las validaciones necesarias para tal situación.

Para iniciar con el proceso de citas, SOLO serán considerados aquellos pedidos que ya hayan sido liberados de créditos. NOTA: La solicitud de liberación de crédito sobre el pedido es responsabilidad del vendedor o asesor comercial, y el programador de embarques apoya en el seguimiento de este para ser liberado.

Subproceso: Programación de Embarque Envasado

Realizar la validación de Crédito
Subproceso: Programación Embarques CentrAm

Solicitud de Crédito Rechazada
Subproceso: Programación Embarques CentrAm