Programación de Embarques Granel

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Informaci�n General

Objetivo del procedimiento:	Crear y ajustar las cargas generadas a partir de la planeación de la distribución y los embarques pendientes de surtir, validando la fecha de entrega o cita con el cliente.
Alcance del procedimiento:	Molinos, Refinados y Envasado.
Estrategias de Negocio

Word Reports

WR - Programación de Embarques Granel

Roles

Administrador de la Demanda FFCC

Responsable de Administración de Tráfico

Responsable de Vías

Responsable Programador de Embarques

Operaciones

Nombre de la Actividad	Sistema / Programa
Revisar Contratos y/o Pedidos	JDE Ventas y Devoluciones Contrato Hijo - SO
Aprobar Cantidades Pendientes	JDE Ventas y Devoluciones Validación de Saldos Contrato SO
Validar Crédito	JDE Gestión de Crédito Validación de Crédito Molinos SO
Confirmar Fecha de Entrega	JDE Ventas y Devoluciones Contrato Hijo - SO
Asignar Inventarios	JDE Ventas y Devoluciones Asignación de Inventarios SO
Liberar Orden de Venta	JDE Ventas y Devoluciones Liberación Orden de Venta Granel
Programar Embarques	OTM Programación de Embarques Embarques
Revisar y Validar Reporte Demanda de Tolvas
Revisar y Validar Reporte Disponibilidad de Tolvas
Asignar Placas a Embarques Generados	OTM Programación de Embarques Embarques
Generar Reporte Demanda Tolvas por Cliente
Generar Reporte Estimado de Arribo de Tolvas	Rail Link
Generar Reporte Tolvas Disponibles KCS	BI
Generar Listado Tolvas Disponibles para Carga	SoftRail

Controles

Configuración de la Validación de los Límites de Crédito para los Documentos de Ventas

Nombre del Control: Configuración de la validación de los límites de crédito para los documentos de ventas	ID: OaC33	Macroproceso: OAC
Tipo de Control: Automático	Responsable: Programador de Embarques
Descripción del Control: El sistema cuenta con una configuración que al momento de liberarse un pedido se hace una validación de la cantidad autorizada para el crédito, y las facturas, en el cazo que ha sido autorizado por la gente de cobranza. En el caso de no aprobar esas condiciones, el sistema genera un warning sobre el exceso en la línea de crédito o sobre pagos vencidos.
Participantes: Programador de Embarques	Resultados esperados del control: Validar la cantidad autorizada para el crédito

Producto Embarcado de Pedido Existente

Nombre del Control: Producto embarcado de pedido existente	ID: OaC56	Macroproceso: OAC
Tipo de Control: Automático	Responsable: Programador de Embarques
Descripción del Control: el sistema tiene parametrizado condicionantes relacionados con el embarque.
Participantes: Programador de Embarques	Resultados esperados del control: Tener el control del producto embarcado de perdido existente.

Cuentas Bloqueadas-1

Nombre del Control: Cuentas bloqueadas	ID: OaC41	Macroproceso: OAC
Tipo de Control: Automático	Responsable: Programador de Embarques
Descripción del Control: Se restringe en el sistema el colocar pedidos a clientes bloqueados, generando un aviso de warning
Participantes: Programador de Embarques	Resultados esperados del control: restringir pedidos a los clientes bloqueados.