Registro e Ingreso de Unidad




 Diagrama 





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 Informaci�n General 

Objetivo del procedimiento: Dar ingreso de un vehículo a la planta para los negocios de molinos, granel y envasado, y asignar un anden para carga o descarga, considerando la inspección de la unidad, peso y revisión de documentación, así como el registro de sus características.
Alcance del procedimiento:
Molinos, Refinados y Envasado.

Estrategias de Negocio
Word Reports
Guía Rápida - Registro, Inspección y Gestión de Patio
Procedimiento - Ingreso de Unidades a Planta
Procedimiento - Validación de Documentos por Protección Patrimonial
WR - Registro e Ingreso de Unidad
Roles
Responsable de Inspección de Unidades
Responsable de la Planeación de Abasto
Responsable Programador de Embarques
Responsable Protección Patrimonial
Transportista

 Operaciones 




Nombre de la ActividadSistema / Programa
Recibir y Validar Documentación del Transportista
Ingresar en Sistema la Documentación Solicitada OTM
Vigilancia
Pensión
Dar Acceso al Transportista al Área de Pensión
Ingresar / Reingreso en Sistema la Documentación Solicitada
Dar Acceso a la Caseta de Refinería
Imprimir Orden de Carga
Ingresar en Sistema la Documentación Solicitada OTM
Vigilancia
Pensión
Validar Orden de Carga
Registrar Datos del Transportista en el Embarque Real OTM
Vigilancia
Registro de Entrada
Entregar TAG a la Unidad de Transporte con Embarque Real VBT
Escanear TAG en Sistema
Asignar TAG a Embarque Real OTM
Vigilancia
Registro de Entrada
Registrar Embarque Virtual OTM
Vigilancia
Registro de Entrada
Entregar TAG a la Unidad de Transporte con Embarque Virtual VBT
Asignar TAG a Embarque Virtual OTM
Vigilancia
Registro de Entrada
Revisar en Sistema Embarques Ingresados a Pensión OTM
Vigilancia
Pensión
Convertir Embarque Virtual en Orden de Carga OTM
Vigilancia
Registro de Entrada
Imprimir Orden de Carga y/o Descarga OTM
Programación de Embarques
Embarques
Recibir Orden Carga Real
Re-Asignar Token a Orden de Carga Real VBT
Ingresar Unidad para Re-Ingreso
Gestionar Entrega de Documentación Faltante
Rechazar Unidad OTM
Vigilancia
Pensión
Informar sobre arribo de unidad con insumo

 Controles 



Revisión de Tanques de Combustible

Nombre del Control: 

Revisión de Tanques de Combustible

ID:  

Recibir y Validar Documentación del Transportista

Macroproceso:

OAC - Logística Comercial

Tipo de Control: 

Manual

Responsable: 

Jefe de Protección Patrimonial 

Descripción del Control: 

Al llegar las unidades de Transporte a Pensión, periódicamente se toman al azar algunas unidades para revisar sus tanques de combustible y verificar que no se contenga agua o algún otro líquido diferente al combustible. 

Participantes: 

Oficial de Protección Patrimonial

Resultados esperados del control: 

Llevar un control de seguridad para evitar robos de aceite en los tanques de combustible.