Alta, baja y modificación de unidades de negocio - Original




 Diagrama 





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 Informaci�n General 

Objetivo del procedimiento: Controlar y gestionar el procedimiento para crear, modificar o eliminar registros de datos maestros originados por las áre​as contables de la organización, siguiendo los ciclos de limpieza, homologación y complementación de datos. ​
Alcance del procedimiento: Desde el requerimiento de una nueva unidad de negocio hasta el Alta de la unidad de negocio o rechazo de alta.
Estrategias de Negocio
Word Reports
Alta, baja y modificación de unidades de negocio
Formato - ALTA DE UNIDADES DE NEGOCIO
Instructivo - ALTA, BAJA Y MODIFICACIÓN DE UNIDADES DE NEGOCIO
Roles
BDO Finanzas
Contralor
Responsable de Centros de Costos

 Operaciones 




Nombre de la ActividadSistema / Programa
Generar solicitud de unidad de negocio
Validar solicitud BPM
Validar solicitud ABM Unidades de Negocio
Rechazar alta de UN
Crear unidad de negocio BPM
JDE
Gestión de Datos Maestros
Alta, Baja y Modificación de Unidades de Negocio
Asignar códigos de categoría BPM
JDE
Gestión de Datos Maestros
Alta, Baja y Modificación de Unidades de Negocio
Enviar correo de notificación de alta

 Controles 



Validación de Solicitud ABM de Unidades de Negocio por BDO Finanzas

Nombre del Control:

Validación de Solicitud ABM de Unidades de Negocio por BDO Finanzas.

ID:

N/A

Macroproceso:

RAR

Tipo de Control:

Manual.

Responsable:

BDO Finanzas.

Descripción del Control:

BDO Finanzas valida la solicitud ABM de Unidades de Negocio, que los campos de Compañía, Uso de la Unidad de Negocio, Nombre de la Unidad de Negocio, Tipo de Unidad de Negocio, División (Código de Categoría 1), Segmento (Código de Categoría 2).

Participantes:

BDO Finanzas.

Resultados esperados del control:

Contar con la aprobación del BDO Finanzas para el Alta, Baja y Modificación de Unidades de Negocio.



Aprobación por Contraloría de Solicitud ABM Unidades de Negocio

Nombre del Control:

Aprobación adicional por Contraloría de Solicitud ABM de Unidades de Negocio.

ID:

N/A

Macroproceso:

RAR

Tipo de Control:

Manual.

Responsable:

Gerente de Contraloría

Descripción del Control:

En ocasiones se requiere una aprobación adicional para el Alta, Baja o Modificación de Unidades de Negocio, Gerente de Contraloría recibe la solicitud para aprobación.

Participantes:

BDO Finanzas.

Resultados esperados del control:

Contar con la aprobación del Gerente de Contraloría para solicitudes de ABM de Unidades de Negocio.



Campos sensitivos para al alta de unidad de negocio

Nombre del Control:

Campos sensitivos para el alta de unidad de negocio

ID:


Macroproceso:

RAR

Tipo de Control:

Automático.

Responsable:

Administrador de Datos Maestros Finanzas.

Descripción del Control:

Se tienen campos sensitivos al momento de dar de alta las unidades de negocio los cuales son obligatorios en JDE: Unidad de negocio, Descripción, Compañía.

Participantes:

Administrador de Datos Maestros Finanzas.


Resultados esperados del control:

Asegurar la captura correcta para el alta de las unidad de negocio.   



Campos sensitivos para el alta de un proyecto en el Maestro de unidades de negocio

Nombre del Control:

Campos sensitivos al dar de alta un proyecto en el Maestro de Unidades de Negocio.

ID:

RaR70

Macroproceso:

RAR

Tipo de Control:

Automático.

Responsable:

Administrador de Proyectos.

Descripción del Control:

Se tienen campos sensitivos al momento de dar de alta un proyecto en el Maestro de Unidades de Negocio tales como: administrador, líder, fechas programadas y reales, así como las fechas de inicio y fin del proyecto, códigos de categoría, etc. Los cuales deben ser llenados en su totalidad para proceder al alta.

Participantes:

Administrador de Datos Maestros Finanzas.


Resultados esperados del control:

Asegurar la captura correcta de un proyecto en el Maestro de Unidades de Negocio.