Responsable de Centros de Costos
Responsable de Centros de Costos
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity |
| Descripci�n: | El Responsable de Centros de Costos es el responsable de definir y solicitar aprobación del presupuesto por de su área. |
| Puestos asociados: | |
| Roles asociados: |
 Generar solicitud de unidad de negocio |
| Se genera la solicitud de unidad de negocio llenando los campos solicitados en el Formato de Alta y se envía al BDO Finanzas por correo electrónico. |
| Subproceso: Alta, baja y modificación de unidades de negocio - Original |
| Generar solicitud unidad de negocio |
| Se genera la solicitud de unidad de negocio por BPM. |
| Subproceso: Alta, baja y modificación de unidades de negocio - Original |
| Ajustar montos |
| Las áreas participantes aclaran y/o ajustan los montos. |
| Subproceso: Aprobación de Presupuesto - Original |
| Definir el presupuesto por área |
Cada responsable de centro de
costos se encarga de definir el presupuesto de su área de acuerdo al formato
previamente enviado, el cual deberá ser entregado a Contraloría en las fechas previamente
establecidas. Toda la información relacionada con el presupuesto relacionado
con sueldos y salarios es definida y proporcionada por Capital Humano. |
| Subproceso: Definición de Presupuesto - Original |
| Solicitar autorización al jefe inmediato |
| Una vez elaborado el presupuesto se pasa a revisión y
autorización de jefe inmediato del área, esta aprobación debe ser enviada a
Contraloría. |
| Subproceso: Definición de Presupuesto - Original |
| Revisar presupuesto aprobado |
| Las áreas involucradas revisan el presupuesto aprobado cargado en JDE y ejercen el presupuesto aprobado. El ejercicio del presupuesto se realiza cada vez que las áreas o departamentos emiten una orden de compra. |
| Subproceso: Ejecución de Presupuesto - Original |
| Aclarar desviaciones |
| El responsable de la unidad de negocio hace la
aclaración respectiva y estas son comunicadas a la Dirección de Administración
Finanzas para futuras aclaraciones a la Dirección General, en caso de
requerirse. |
| Subproceso: Monitoreo y Control de Presupuesto - Original |
| Ejecutar consultas del presupuesto vs real |
| Los usuarios de cada centro de costos entraran en JDE
para consultar las pantallas estándar y adicional se creara un reporte en
OVR para el comparativo de libros. |
| Subproceso: Monitoreo y Control de Presupuesto - Original |
| Ejecutar reportes del presupuesto vs real |
| Los usuarios de cada centro de costos entraran en JDE
a ejecutar los reportes estándar de JDE. Por otra parte el analista financiero
ejecuta los reportes para realizar el monitoreo y control por cuenta contable y/o unidad de negocio. |
| Subproceso: Monitoreo y Control de Presupuesto - Original |
