B.30.60 Administración de Pagos




 Diagrama 





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 Informaci�n General 

Objetivo del procedimiento: Revisar las actividades relacionadas con el subproceso de pagos dentro de la organización. 
Alcance del procedimiento:
Desde que se evalúa el tipo de pago a realizar (manual / automático) hasta que es enviado al Proveedor su pago.

Estrategias de Negocio
Word Reports
Guía Rápida - Administración de Pagos Automáticos
Guía Rápida - Administración de Pagos Manuales
WR- Administración de Pagos
Roles
Autorizador de Pagos
Institución Financiera
Proveedor
Responsable Contable
Responsable de Pagos

 Operaciones 




Nombre de la ActividadSistema / Programa
Actualizar Grupo de Pagos a Introducción JDE
Administración de Pagos
Trabajo con Grupo de Pagos
Aplicar Pasivos como Pagados JDE
Administración de Pagos
Aplicar Pasivos como Pagados JDE
Administración de Pagos
Cambiar el Estatus de Grupo de Pagos a Actualizado JDE
Administración de Pagos
Trabajo con Grupo de Pagos
Cancelar Pago JDE
Cancelar Pago INTEGRITY
Capturar Datos del Beneficiario
Cargar Complemento de Pago y Relacionar CRP PGI
Comunicar a Proveedor
Crear Grupo de Pagos JDE
Administración de Pagos
Creación de Grupos de Pagos
Emitir Reportes de Facturas por Vencer Pago JDE
Enviar Cheques Electrónicos a PO Box
Evaluar el Tipo de Pago a Realizar
Generar Archivo de Datos (Auto) INTEGRITY
Generar Bitácora de Resultados
Generar Formato para Impresión de Cheque JDE
Administración de Pagos
Pago Manual con Cheque
Generar PDF con el Resultado (Auto) INTEGRITY
Ingresar a la plataforma bancaria
Ingresar Pago Manual JDE
Administración de Pagos
Pago Manual con Cheque
Interpretar Bitácora del Banco (Auto) INTEGRITY
Liberar cheques generados
Omitir la Carga de Complemento de Pago
Peticionar Cancelación
Procesar Propuesta de Grupos de Pagos JDE
JDE
Administración de Pagos
Realizar Transferencia al Proveedor
Rechazar el Pago hacia el Proveedor
Rechazar Propuesta de Pago INTEGRITY
Recibir Pago Interbancario y Emitir Complemento de Pago
Registrar Salida Bancaria JDE
Administración de Pagos
Pago Manual con Transferencia Manual
Revisar Propuesta de Pago INTEGRITY
Seleccionar modulo pago cheque digital
Seleccionar Opción con el cual se realizará el Pago JDE
Administración de Pagos
Seleccionar Programa (Auto) JDE
Administración de Pagos
Solicitar Fondeo y Pago Correo electrónico
Subir Archivo de Propuesta de Pago (Auto) INTEGRITY
Transmitir Complemento de Pago a JDE (Auto)
Validar Archivo de Datos para Pago
Validar Información y dar Vo.Bo. Correo electrónico

 Controles 



Pagos duplicados

Nombre del Control: 

Pagos duplicados

ID

CaP55 

Macroproceso

CAP

Tipo de Control: 

Automático 

Responsable

Administrador de Pagos  

Descripción del Control: 

 Obtener reporte de pagos que podrían estar duplicados.

 

Participantes:  

Resultados esperados del control: 

 Identificación de posibles pagos duplicados.



Propuesta de Pago a proveedores

Nombre del Control: 

Propuesta de Pago a proveedores

ID

CaP45 

Macroproceso

CAP

Tipo de Control: 

Automático 

Responsable

Arquitecto de Misión Crítica CAP/RAR

Descripción del Control: 

Configurar el sistema para que de forma automática se genere la propuesta de pago en base a la fecha de vencimiento de las facturas; dicho reporte será el que deberá ser autorizado.

 

Participantes:  

Administrador de Pagos  

Resultados esperados del control: 

Reporte con propuesta de pago en base a la fecha de vencimiento de facturas.