Objetivo del procedimiento: | El objetivo de este Procedimiento es establecer los pasos a seguir y los responsables de definir la información necesaria para el alta de producto en el sistema JDE a través del registro de datos en el Work Flow desarrollado para tal fin, con el objeto de cubrir todos los elementos e información requerida para el buen funcionamiento de un producto terminado. El alcance contempla desde el registro de la solicitud de alta en el WF, hasta la generación del SKU en JDE; pasando por el registro de datos y configuración de los responsables de Empaque, Planeación, Costos y Almacenes. |
Alcance del procedimiento: | Envasado |
Estrategias de Negocio |
Word Reports |
Roles |
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Nombre de la Actividad | Sistema / Programa |
Registrar datos iniciales y básicos definidos para el nuevo producto | |
Agregar Ficha Técnica del producto | ![]() |
Recibir mensaje de información de nuevo PT registrado en sistema | |
Registrar complemento de datos básicos, ruta de producción y lista de materiales | ![]() |
Validar si los insumos asociados están registrados | ![]() |
Culminar el registro del nuevo producto | ![]() |
Recibir solicitud e iniciar registro de información | |
Completar Datos relacionados con Costos y códigos fiscales | ![]() |
Validar que los datos estén completos y culminar registro | ![]() |
Recibir mensaje de información de nuevo PT a registrar | |
Registrar datos de clasificación y puntos de orden y reorden | ![]() |
Recibir mensaje de información de nuevo PT a ser configurado | |
Registrar datos de Códigos de Categoria adicionales | ![]() |
Recibir notificación de nuevo producto configurado | |
Continuar con la gestión de nuevo producto | |
Proceder al registro de insumos de la lista de materiales |
DAA174-Worflow para alta de SKU's |
Control de registro para nuevos SKU por medio de la aplicación Worflow (Alta de producto) donde el usuario solicita el alta de un nuevo SKU llenando los campos obligatorios para que el área de Empaques realice el alta del SKU. |
DAA169-Acceso restringido a los datos maestros de materiales insumos y productos terminado |
El acceso al archivo Maestro de Materiales, se encuentra delimitado al personal correspondiente. |
DAA171-SKU's irrepetibles en el sistema JDE |
Existe un campo determinado para la validación de artículos existentes en el archivo Maestro al momento del alta de artículos, si el artículo se encuentra dentro de la base de datos de artículos, se rechaza la solicitud y se envía el número del artículo al solicitante. |
DAA172-Validación del Maestro de Materiales (BOM) |
El área de Empaque deberá revisar de forma periódica a través de un reporte establecido en el sistema, la integridad y validez del Maestro de Materiales. Las excepciones o errores se corrigen de manera oportuna y correcta. |
DAA173-Información critica necesaria para el uso de artículos de Costeo |
El sistema considera ciertos campos sensitivos al momento de registrar un material que afectará el costeo de los productos, tales como: unidad de medida, precio, etc. |
DAA168 |
Se cuenta con una de clasificación de Materiales en ABC, en base a su criticidad, estableciendo la definición de stock de acuerdo a la clasificación establecida. |