Responsable de Costos
Responsable de Costos
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity | ||
| Descripci�n: | Es el responsable de generar los reportes requeridos y generar el Estado de costos con costo de venta y el Estado de costos con gasto real. El Responsable de Costos, coordina los registros contables que estén relacionados con los costos, coordina las provisiones mensuales. Verifica las conciliaciones de las cuentas de materia prima, conciliaciones de cuentas de productos en proceso y de revisar las conciliaciones de materiales en las distintas bodegas. | ||
| Puestos asociados: |
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| Roles asociados: |
 Realizar IA (Ajuste de Inventario) |
Para poder restar del almacén 04V001 se hace una IA, ya que con la entrada de la factura se metió al almacén real y se ocupa restar del almacén virtual, por lo que Abasto solicita vía correo a Costos lo que tiene facturado menos el almacén virtual. Nota: el IA es un
ajuste de inventario, te descuenta o disminuye el inventario del almacén
virtual. Generalmente el almacén virtual no es un inventario costeado. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Calcular costos |
| Responsable de costos hace un cálculo de los costos integrados tomando en cuenta que ya se tiene etiqueta, botella, gastos de MKT y volumen preliminar. |
| Subproceso: Creación de oferta total |
| Determinar costos no factibles en botella o tapa |
| Se determina el costo no factible en botella o tapa. |
| Subproceso: Creación de oferta total |
| Determinar costos no factibles en etiqueta |
| Se determina el costo no factible en etiqueta. |
| Subproceso: Creación de oferta total |
| Especificar costos no factibles |
| Se determinan que los costos no son factibles, se procede a especificar el motivo. |
| Subproceso: Creación de oferta total |
| Notificar Ajuste Realizado |
| Se notifica de que el ajuste en inventario ha sido realizado |
| Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
| Realizar Ajuste de Inventario |
| En sistema se realiza el ajuste de inventario en los almacenes |
| Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
| Notificar costo e inventario |
| Subproceso: Generación de Cierre contable - Original |
| Generar y enviar Costo Molino, Granel, Oli y Envasado |
| Subproceso: Generación de la Consolidación de Información Financiera - Original |
| Cálculo de tasas de costos |
| Con el reporte de gastos, Estado de resultados, se procede a generar las tasas de costos y la información para presentación de resultados costos. |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Conciliar transferencias Molinos a Refinados |
Amarre en kardex y en Contabilidad por producto y por cada orden. Se valida que las TUs las haya recibido Refinado. Se liga con archivo de ingresos para incluirlo en Ventas de Molino. |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Generar costo de ventas Envasado |
| Con el costo de aceite Molino, Refinado, Envasado se genera el costo de ventas envasado. |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Generar Estado de costos con costo de venta |
| Se genera el Estado de costos con costo de venta, el cuál es entrada para las operaciones de información financiera y la generación del Estado de resultados. |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Generar Estado de costos con gasto real |
| Con el Estado de resultados generado por Información financiera, se procede a generar el Estado de costos con gasto real. |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Generar gastos reales de Molinos por compañía |
| Se generan los gastos reales de Molinos por compañía. |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Generar gastos sobre compras Molinos |
| Se validan movimientos que afecten inventario, se toma el cierre para gastos y se generan gastos sobre compras. |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Generar Reporte de Costo Real |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Generar Reporte de Ingresos Consolidado |
| Se genera el desglose del ingreso de Molinos y Granel por Base, Futuro, Flete y Misceláneo por producto y por planta. |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Generar Reporte de Ingresos Molino |
| Se genera el reporte de ingresos y se envía en Excel a Información financiera. |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Generar Reporte de Ingresos Refinado |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Generar Reporte fletes de ventas |
| Con el gasto de operación (maquila y gastos sobre compra) se obtiene costo de ventas y se llega al costo real. |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Generar Reportes de producción e inventarios finales |
| Se obtienen existencias finales y Kardex del AS OF y se genera el estado de costos con el inventario final. |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Presentación resumen de tasas RINSA |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Realizar Cálculo de Consumo OLI |
| Se hace el cálculo de PEPS de Oli consumo (Iniciativa de trazabilidad) |
| Subproceso: Operaciones Cierre Costos - Original |
| Compartir datos de IA e IU generados |
| • Remite los ajustes IA más IU por movimientos en inventarios al Coordinador de Imagen Sanidad y Seguridad. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Compartir datos de IA generada y Solicitud de Ajuste de inventario autorizada |
| • Remite al Administrador Inventarios en Porteos el ajuste de tipo IA en positivo dando entrada del producto al inventario de Almacén de Porteo por rechazo recibido. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Generar ajuste en negativo a inventario de Sanidad y Seguridad por cantidad recibida |
| • El Analista de Costos procede a realizar el ajuste de inventario solicitado con base a lo establecido en el Procedimiento de Generación de Ajustes, generando un IA por ajuste en negativo salida de aceite de Derrame y un ajuste IU por alta en RBD. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Generar ajuste en positivo a inventario de Almacén por cantidad recibida |
| • El Analista de Costos procede a realizar el ajuste de inventario solicitado con base a lo establecido en el Procedimiento de Generación de Ajustes. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Compartir IA + IU por movimiento en inventarios |
| • Remite los ajustes IA más IU por movimientos en inventarios al Coordinador de Imagen Sanidad y Seguridad. |
| Subproceso: Rechazo PT de Dylasa al Almacén |
| Generar IA por ajuste en negativo salida de aceite de Derrame + IU por alta en RBD |
| • El Analista de Costos procede a realizar el ajuste de inventario solicitado con base a lo establecido en el Procedimiento de Generación de Ajustes, generando un IA por ajuste en negativo salida de aceite de Derrame y un ajuste IU por alta en RBD. |
| Subproceso: Rechazo PT de Dylasa al Almacén |
| Generar IA por ajuste en positivo a inventario de Almacén por rechazo recibido |
| • El Analista de Costos procede a realizar el ajuste de inventario solicitado con base a lo establecido en el Procedimiento de Generación de Ajustes. • Remite al Auxiliar de Almacén el ajuste de tipo IA en positivo dando entrada del producto al inventario de Almacén por rechazo recibido. |
| Subproceso: Rechazo PT de Dylasa al Almacén |
