Responsable de Planeación de la Producción
Responsable de Planeación de la Producción
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity | |
| Descripci�n: | Adicionalmente, realiza una evaluación de capacidad de producción por volumen en línea a utilizar. Define mínimos y máximos de inventario por SKU que se necesitan surtir a la línea y los espacios disponibles para recibirlos. Es el responsable de llevar a cabo un programa de producción del área de Envasado con base al análisis de la demanda, niveles de aceite o materiales, pedidos e inventarios de PT; así como la colocación de órdenes de trabajo y dar seguimiento de que la Producción se realice de acuerdo a lo esperado. | |
| Puestos asociados: |
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| Roles asociados: |
 Actualizar Project Plan |
| Actualiza en el One Plan el resultado de la revisión realizada a la capacidad de líneas e insumos. |
| Subproceso: Análisis de Capacidades |
| Definir e informar capacidades de producción e insumos del nuevo producto |
| Compartir resultado del análisis de capacidad de producción y surtido de insumos. |
| Subproceso: Análisis de Capacidades |
| Evaluar capacidades de producción e insumos |
| - Verifica la capacidad de las líneas de producción con base al volumen preliminar. - Revisar la capacidad de los proveedores actuales en el surtido de insumos con la calidad y cantidad inicial indicada. - Se definen mínimos y máximos de inventario por SKU que se necesitan surtir a la línea y los espacios requeridos para recibirlos |
| Subproceso: Análisis de Capacidades |
| Enviar correo a RBD indicando WO creada |
| Remite correo electrónico al Jefe de Operaciones Granel Refinería indicando el número de WO generada, producto y cantidad a producir. |
| Subproceso: Producción de Tambos y Totes RBD |
| Generar WO en sistema |
| El Planeador de la Producción con base a lo definido en la Planificación de la producción genera en el sistema JDE Work Orden del producto requerido. |
| Subproceso: Producción de Tambos y Totes RBD |
| Comunicar Programación de la Producción aprobada |
| Procede a comunicar puntos aprobados en la Programación de la Producción de la siguiente semana, incluyendo la programación de mantenimientos a líneas y programación por turnos y para cada línea. La información es remitida a: a. Programación de embarque (distribución y contacto con Transportistas). b. Programación de pedidos y recepción de insumos. c. Planeación de mantenimiento. |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Generar Ordenes de Producción |
| El Programador de la Producción genera Órdenes de Producción en JDE (Mesa de Trabajo): estatus: creada --> confirmar que se activa cuando pega lista y ruta. |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Generar presentación de Programa de Producción |
| Genera presentación de Programa de Producción para la siguiente semana, contemplando toda la información necesaria para crear las órdenes de trabajo que cubra las necesidades establecidas y respetando el Programa de Mantenimiento de las líneas de producción |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Realizar ajustes en programación y presentación |
| En caso de requerir realizar ajustes en la Programación presentada en el Comité, procede a ejecutar los cambios tanto en la programación de excel como en la presentación de power point. |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Realizar cambio de estatus de WO |
| Realizar cambio de estatus de la WO en JDE de 10-Orden Revisada a 15-OT de Orden Venta Sin Procesar y se continúa con la producción de productos con base a lo definido en el procedimiento "Ejecución de la Producción". |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Realizar Programación de la Producción |
| Realiza Programación de la Producción en EXCEL (esta actividad se ejecuta los martes de cada semana y/o cuando se reciba un pedido de alta demanda). |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Revisar espacios de almacenamiento de PT |
| Esta actividad se repite cada vez que se reporta un evento en almacén de Producto Terminado. |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Revisar inventarios objetivo por producto |
| En esta actividad se realiza vaciado de información en el Balance para las pestañas "Pre" y "SCG" del archivo de Inventario objetivo de Planeación a Largo Plazo de la Dirección (SCG). |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Revisar Plan de Mantenimiento de siguientes semanas |
| Revisa el plan de mantenimiento programado de las líneas para la siguiente semana, a fin de considerar los días y horarios en que no estarán disponible las líneas para la producción. |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Revisar y evaluar restricciones de producción y almacenamiento |
| Verifica con el Área de Almacén situación actual de almacenaje de producto terminado y espacios disponibles; adicionalmente valida con los responsables de línea de producción la condición de la línea y en caso de existir alguna restricción, evalúa su tiempo de solución. |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Solicitar complemento de la información de insumos |
| Comparte con el Planeador de Insumos la programación de la producción estimada para la siguiente semana, con base a la información recopilada y le solicite complete la información relacionada con insumos para el cierre de dicha programación. |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Validar Acuerdos del Comité |
| El Planeador de la Producción verifica si debe realizarse algún tipo de ajuste a la programación presentada en el Comité de Programación de la Producción. |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Validar cumplimiento de programa de producción de la semana anterior |
| Verifica Reporte Producción Líneas Envasado PT de Reporting Services y cumplimiento del programa “EPROD” en Excel |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Validar pedidos pendientes de entrega de PT en Reporte OVC |
| Verifica pedidos de Producto Terminado que se encuentran registrados en JDE. |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Validar resultados del Comité |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Validar variación entre los pedidos en sistema Vs pronóstico de venta recibido |
| Valida variación entre los pedidos de PT que se encuentran registrados en sistema JDE y lo compara con el pronóstico de venta recibido de Comercial en Excel. |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Verificar niveles de inventario de PT en Reporte OVC |
| El Planeador de la Producción verifica que los niveles actuales de Producto Terminado cumplan con lo requerido para la demanda de la semana. |
| Subproceso: Programación de la Producción |
| Actualizar WO a estatus 25 �Pegado lista de materiales� |
| Actualiza en el sistema JDE el estatus de la WO a 25- pegado de lista de materiales lista por iniciar. El inventario a descontar será del almacén 03Q004. |
| Subproceso: Recepción de PT Spray |
| Confirmar WO y notificar número de WO generada |
| Subproceso: Recepción de PT Spray |
| Generar WO para PT por cantidad recibida en Almacén 03Q001 |
| El Planeador de la Producción genera en el sistema JDE una WO para por la cantidad del producto recibido, esta WO se crea para el Almacén 03Q004. |
| Subproceso: Recepción de PT Spray |
| Recibir notificación de producto terminado del Proveedor |
| El Planeador de la Producción recibe del proveedor de spray correo electrónico confirmando que la producción del producto fue culminada. |
| Subproceso: Recepción de PT Spray |
| Solicitar recolección de Producto en Proveedor |
| Verifica datos de confirmación de producto a ser recibido y número de tarimas a recolectar. Reenvía correo recibido del proveedor y solicita al Coordinador de Transporte confirme la disponibilidad de unidad para recolectar las tarimas con Producto Terminado en instalaciones del Proveedor. |
| Subproceso: Recepción de PT Spray |
