Realizar la carga de las modificaciones a los importes autorizados, con el motivo de los cambios.

Actividad conectada con el escenario de proyecto definido.

Realizar la carga de los importes presupuestados por código y tipo de costo en el módulo de proyectos (libro mayor JA) a través de un layout o captura manual. Job cost P51006).

El administrador de proyectos deberá dar aviso al líder de proyecto y ejecutor del proyecto de las modificaciones al presupuesto para continuar con la ejecución del mismo.

El administrador de proyectos deberá dar aviso al líder y ejecutor del proyecto sobre la liberación del presupuesto para iniciar su ejecución, mediante un email.

Consultar presupuesto de proyecto en el módulo de administración de proyectos, para la validación de información cargada o capturada.

Agregar los códigos y tipos de costo (cuentas contables) de acuerdo a las estructuras definidas para cada tipo de proyecto.

Registrar las fechas de inicio y fin para la ejecución del proyecto.

Capturar la información requerida en el maestro de proyectos (administrador, líder, fechas programadas y reales, códigos de categoría).

Ejecutar los reportes y consultar el estatus financiero del proyecto durante el plazo de ejecución, que ayuden a tomar decisiones.

Para proyectos de inversión en activo fijo, los líderes tienen asignados los proyectos de acuerdo a las unidades de negocio de ubicación.

Para los proyectos clasificados como lucrativos, ejecutar el proceso de reconocimiento de utilidades a una fecha específica, para conocer el avance financiero del proyecto.

Realizar las actividades para comunicar el cierre de proyecto y actualizar el estado del proyecto.

Es la última actividad de este subproceso para conectar con el escenario de proyecto cerrado.

Realizar las consultas resumidas y detalladas de la información financiera de proyectos. Así mismo ejecutar los reportes estándar del módulo.