Responsable Operador de Báscula
Responsable Operador de Báscula
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity |
| Descripci�n: | Es el responsable de gestionar y controlar el pesaje de las ferro tolvas y jumbos que se reciben en planta para seguir el proceso de recepción de Materia Prima, y posteriormente colocar el producto en el almacén / locación correspondiente. Responsable de la gestión del control de los pesajes de carga/descarga de las unidades que llegan a planta en los 3 modelos de negocios (Molinos, Refinado y Envasado) para seguir el proceso de recepción de materia prima, insumos para su ingreso al almacén y locación correspondiente, y para el proceso del llenado de las unidades para venta. |
| Puestos asociados: | |
| Roles asociados: |
 Revisar y Validar Orden de Carga |
| Posteriormente de subir la unidad de transporte a báscula, el chofer entrega papelería de orden de carga a basculista para su revisión y validación de embarque a pesar con su peso tara inicial. |
| Subproceso: Ejecución de Embarques Envasado |
| Tomar Peso Inicial/Tara |
| Se toma el registro del peso del transporte vacío (Peso tara) para llevar posteriormente el control del segundo pesaje de unidad llena y detectar cualquier posible desvío en el control de pesos y llenado de la unidad. |
| Subproceso: Ejecución de Embarques Envasado |
| Confirmar Carga |
| Ya teniendo el Peso Bruto, este disparará la impresión de ticket de báscula hacia el área de ventas. |
| Subproceso: Ejecución de Embarques Granel |
| Monitorear Carga de Unidad |
| Se monitorea que se este cargando correctamente a la unidad de transporte. |
| Subproceso: Ejecución de Embarques Granel |
| Realizar Peso Tara |
Toda unidad a ingresar a báscula debe seguir semaforizaciones, sensores y esperar la indicación de unidad lista para pesaje. El sistema Revuelta mediante las antenas, capturará el tag asignado al embarque para poder leer todos los datos de carga, como: producto, transportista, placas, entre otros. No debe iniciarse la carga hasta tener capturado el peso tara. |
| Subproceso: Ejecución de Embarques Granel |
| Revisar Datos del Pedido |
| Se revisa los datos del pedido que se cargará a la unidad |
| Subproceso: Ejecución de Embarques Granel |
| Realizar Pesaje Carga/Descarga Tolvas |
El Operador de Báscula procede a realizar el
pesaje, carga y descarga de Tolvas. |
| Subproceso: Ejecución de Orden de Trabajo FFCC |
| Entregar Documentación a Transportista |
| Se le entrega la documentación completa al Transportista y se le solicita que pase a la caseta de salida envasado para que Protección Patrimonial para registrar su salida de Ragasa. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Enviar Datos a Proveedor para Generar Complemento |
| Se manda por correo al proveedor del transporte contratado o del cliente que envié la documentación faltante, para la generación del complemento para la Carta Porte |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Enviar Remisión Electrónicamente |
| Al no requerir un formato por el SAT no se necesita procesar una cadena digital. GOSOFT envía los datos correspondientes para generación la remisión. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Enviara Factura / NC Electrónicamente |
| Se envía datos de factura y notas de crédito a GOSOFT. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Extraer Información para Factura Electrónica y Adenda |
| Se requiere extraer los datos necesarios para envió del formato formal establecido por SAT para realizar la factura y nota de crédito electrónicas. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Extraer Información para Remisión Electrónica |
| Recopilación de la documentación de la remisión electrónica. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Generar Documentación de Complemento Carta Porte u Orden de Traslado |
| Se genera la documentación para el complemento de la Carta Porte |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Generar Factura y Notas de Crédito |
| Generación de factura / notas de crédito. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Generar Remisión de Órdenes de Venta Cargadas |
| Se genera la remisión de las Órdenes de Venta cargadas. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Generar Remisión de Órdenes de Venta Cargadas y Certificado de Calidad |
Se genera factura por:
|
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Gestionar Documentación Faltante |
| Espera y recibe la documentación faltante por parte del proveedor de transporte para que pueda dársela al chofer.. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Imprimir Documentos para Transportista / Cliente |
| Imprimir documentos para transportista/cliente, excepto en los casos de factura previa, factura remisionada, factura directa, nota de crédito y nota de cargo. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Imprimir Facturas / NC y Enviar a Cliente |
| Imprimir la factura y nota de crédito generadas por GOSOFT, y envía al cliente por medio correo electrónico según lista predefinida. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Imprimir Remisión y Enviar a Cliente |
| Imprimir la remisión generada y enviar al cliente por medio de GOSOFT, según lista de correo predefinida. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Mandar Transportista a Pensión |
| Se le informa al transportista que pase al área de pensión en espera que el proveedor de transporte envié la documentación faltante. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Procesar Cadena Digital |
| Se procesan los datos recuperados del sistema con el layout correspondiente, y GOSOFT genera la cadena de datos lógicos para enviar al SAT. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
| Procesar Cierre de Ventas |
| Imprimir documentos para transportista/cliente, excepto en los casos de factura previa, factura remisionada, factura directa, nota de crédito y nota de cargo. |
| Subproceso: Facturación Envasado |
 C.60.20 Liberación de Producto |
| Subproceso: Recepción de MP Grano |
| Descarga Producto |
| Subproceso: Recepción de MP Grano |
| Iniciar peso bruto de tolvas |
| Subproceso: Recepción de MP Grano |
| Pesar peso tara |
| Subproceso: Recepción de MP Grano |
| Realiza Procedimiento de Pesaje Manual |
| Subproceso: Recepción de MP Grano |
| Se Notifica al Equipo de Abasto el Error Presentado |
| Subproceso: Recepción de MP Grano |
| Solicita Autorización para Pesaje Manual |
| Subproceso: Recepción de MP Grano |
| Validación SIP |
| Subproceso: Recepción de MP Grano |
| Descargar resinas |
Posterior
a la liberación de la Orden por parte de Calidad, el Sub-Operador de Almacén
solicita al Controlador de Vías para que coloque la tolva con resina en la
ubicación de recepción física (ruta de recepción a Stock) a través del sistema
JD Edwards. |
| Subproceso: Recepción de Resinas Insumos FFCC |
| Iniciar peso bruto de tolvas |
El
Operador de Báscula procede a realizar la verificación de peso bruto de tolva a
través del sistema SIP, donde se guarda el registro. Seguidamente
el Sub Operador de Almacén toma una muestra del material que se encuentra en la
tolva en pesaje, obtiene del portal de documentos el Certificado de Calidad del
insumo y lo entrega a Calidad en conjunto con la muestra de resina. Solicita liberación del producto por parte de Calidad, quien procede conforme a lo indicado en el Procedimiento de “Liberación de Producto”. |
| Subproceso: Recepción de Resinas Insumos FFCC |
| Realiza procedimiento de pesaje manual |
| En caso de recibir la autorización del Coordinador de Almacén, procede al pesaje bruto de la tolva. |
| Subproceso: Recepción de Resinas Insumos FFCC |
| Realizar Pesaje Tara |
Una
vez se ubique la tolva en la báscula, el Operador de Báscula realiza el pesaje
de tara a través del sistema SIP y genera el ticket de báscula con los datos
registrados en el sistema: peso bruto (antes de la descarga), tara (peso
posterior a la descarga) y neto de la resina descargada. El
Operador de Báscula realiza notificación al Coordinador de Almacén para que
tramite el movimiento de tolva a la ruta de salida y le envía a través de
correo electrónico el Ticket de Báscula de la Tolva a liberar. |
| Subproceso: Recepción de Resinas Insumos FFCC |
| Realiza pesaje de camión o carrotolva de insumos (peso tara) |
| Subproceso: Recepción Insumos de Inyección |
| Realizar pesaje de camión o carrotolva de insumos |
| Subproceso: Recepción Insumos de Inyección |
| Recibe documentación del Proveedor |
| Subproceso: Recepción Insumos de Inyección |
| Registro e Ingreso de Unidad |
| Subproceso: Recepción Insumos de Inyección |
| Realizar pesaje de camión de insumos (peso bruto) |
| Subproceso: Recepción Insumos RBD |
| Realizar pesaje de camión de insumos (peso tara) |
| Subproceso: Recepción Insumos RBD |
| Guardar Pesos Registrados |
| Guardar en sistema OTM los pesos registrados en báscula para su registro en reporte de Ticket de báscula. |
| Subproceso: Revisión de Carga Envasado |
| Registrar Peso Neto |
| Se almacena el peso neto de la unidad en OTM para su posterior registro en JDE y seguir con el proceso de facturación. |
| Subproceso: Revisión de Carga Envasado |
| Revisar Pesos Registrados |
| Verificar los pesos tara, bruto y neto registrados en Sistema versus lo registrado en tablero de báscula. |
| Subproceso: Revisión de Carga Envasado |
| Revisar Semáforo de Báscula |
| El Basculista revisa en sistema OTM, el color del semáforo, en caso de ser color rojo, este debe informar al área de Control Interno y áreas involucradas, para su revisión. |
| Subproceso: Revisión de Carga Envasado |
| Tomar Peso Bruto de Unidad |
| Registrar el peso total de la unidad para ser utilizado y validar con su pero tara inicial, y posteriormente calcular el peso neto que será facturado. |
| Subproceso: Revisión de Carga Envasado |
| Ajustar Carga |
| En caso de que se detecte la necesidad de ajuste en peso, se realiza el movimiento correspondiente. |
| Subproceso: Revisión de Carga Granel |
| Entregar Documentación al Transportista |
| Para las Unidades de Molinos: Se prosigue a enlonar la unidad para su embarque |
| Subproceso: Revisión de Carga Granel |
| Registrar Peso Neto |
| En caso de que la carga corresponda al total planeado, se registrará el peso neto de la mercancía a embarcar. La unidad estará lista para salir. La información del peso total del embarque se debe enviar a OTM por medio de una interfaz. Nota: JDE enviara el peso Neto a OTM |
| Subproceso: Revisión de Carga Granel |
| Registrar Sellos de Salida |
| Se registra la Salida del historial de la Tolva. |
| Subproceso: Revisión de Carga Granel |
| Tomar Peso Bruto de Unidad |
| En caso de que el resultado del análisis de muestras sea satisfactorio, o que se concesione el material, se procede a tomar el peso de salida con la báscula. |
| Subproceso: Revisión de Carga Granel |
