Responsable de Almacén
Responsable de Almacén
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity | ||||
| Descripci�n: | Es el responsable de la gestión operativa del Almacén en lo relacionado a insumos, materias primas y productos terminados, de manera de garantizar el uso eficiente del espacio y el cumplimiento de las políticas internas. | ||||
| Puestos asociados: |
| ||||
| Roles asociados: |
 Confirmar visualmente y solicitar inspección a Calidad |
En caso de identificar la
necesidad de devolución de materiales a proveedores (que ya se encuentren en
stock), el Coordinador de Almacén solicita inspección al área de Aseguramiento
de Calidad. |
| Subproceso: Devolución de Insumos Envasado |
| Ejecutar salida de materiales en sistema |
| El Coordinador de Almacén afecta inventario en el aplicativo JDE, de acuerdo Nota de Entrega Negativa
recibida del Proveedor y da salida del insumo de almacén. |
| Subproceso: Devolución de Insumos Envasado |
| Gestiona con proveedor recolección de material |
| Coordina con el Proveedor el momento de entrega de material a ser devuelto en el momento que asiste a la cita indicada |
| Subproceso: Devolución de Insumos Envasado |
| Proveedor realiza recolección del material |
| Procede a dar salida del almacén al material rechazado, el cual es recolectado directamente por el Proveedor |
| Subproceso: Devolución de Insumos Envasado |
| Solicitar Nota de Crédito al Proveedor |
El Coordinador de Almacén solicita al Proveedor remita una Nota de Entrega
Negativa para cerrar la operación en el sistema JDE. Para esta actividad tiene un tiempo de espera máximo de 24 horas para
recibir dicha Nota. Luego de recibir la Nota de Entrega Negativa por parte del Proveedor, remite al Planeador de Abasto. |
| Subproceso: Devolución de Insumos Envasado |
| Solicitar Orden de Compra negativa para devolución |
| El Coordinador de Almacén solicita al área de Compras la generación de una Orden de Compra negativa (OC-) por el material a devolver |
| Subproceso: Devolución de Insumos Envasado |
| Registra Recepción |
| Se registra en JDE la recepción del Insumo liberado. |
| Subproceso: Gestión de la Recepción de Insumos sin Pesaje |
| Registra Recepción |
| Se registra en JDE la recepción del Insumo liberado. |
| Subproceso: Recepción de Insumos sin Pesaje |
| Liberar tolvas vacías |
| Subproceso: Recepción de Resinas Insumos FFCC |
| Liberar tolvas vacías |
| Subproceso: Recepción de Resinas |
| Notificar liberación de tolvas |
| Subproceso: Recepción de Resinas |
| Agregar ubicación en patio antes de la descarga |
| Subproceso: Recepción Insumos de Inyección |
| Coteja nota de entrega vs material |
| Subproceso: Recepción Insumos de Inyección |
| Envía recepciones a PGI |
| Subproceso: Recepción Insumos de Inyección |
| Mover ruta de recepción a stock |
| Subproceso: Recepción Insumos de Inyección |
| Notifica rechazo del insumo |
| Subproceso: Recepción Insumos de Inyección |
| Realizar acordonamiento de área previo a la descarga |
| Subproceso: Recepción Insumos de Inyección |
| Recibir nota de entrega de proveedor |
| Subproceso: Recepción Insumos de Inyección |
| Registra Recepción |
| Subproceso: Recepción Insumos de Inyección |
 B.30.40 Registro de Facturas de Proveedores |
| Subproceso: Recepción Insumos RBD |
| Cotejar información de factura vs O.C |
| Subproceso: Recepción Insumos RBD |
| Enviar facturas a Cuentas por pagar |
| Subproceso: Recepción Insumos RBD |
| Enviar tickets de báscula a Cuentas por pagar |
| Subproceso: Recepción Insumos RBD |
| Recibir documentación del proveedor |
| Subproceso: Recepción Insumos RBD |
| Registrar recepción |
| Subproceso: Recepción Insumos RBD |
| Administrar ubicación de cuarentena |
| Ubicación Temporal en JDE |
| Subproceso: Recepción Parcial (Calidad) |
| Generar evidencia de Insumo rechazado |
| Documenta la evidencia del insumo rechazado, objeto de realizar seguimiento a los materiales recibidos posteriormente del Proveedor |
| Subproceso: Recepción Parcial (Calidad) |
| Informar al transportista para su recolección |
| Solicita al Transportista no descargar el producto de la unidad, en caso contrario debe de subirlo para darle salida de Planta. |
| Subproceso: Recepción Parcial (Calidad) |
| Realizar Impresión de Etiquetas |
| El Controlador de Recibo de Insumos realiza la impresión de etiquetas del material a recibir a través del sistema DSI, coloca las etiquetas en las tarimas respectivas y procede de acuerdo a lo establecido en el Proceso de "Recepción de Insumos Sin Pesaje". |
| Subproceso: Recepción Parcial (Calidad) |
| Recepcionar el insumo en buen estado |
| El Coordinador de Insumos Almacén recepciona el insumo en buen estado (realizando un movimiento de INSPT a PRSTK) en JDE, separa el insumo rechazado en una ubicación temporal en JDE y genera la evidencia del insumo rechazado para que se lo lleve el transportista |
| Subproceso: Recepción Parcial (Calidad) |
| Validar lotes de insumos rechazados |
| Procede a revisar el material rechazado por calidad y a organizarlo para darle salida |
| Subproceso: Recepción Parcial (Calidad) |
| Recibir la NE (-) para afectar inventario |
| Es responsabilidad del Controlador de Recibo de Insumos una vez recibida la nueva Nota de Entrega negativa, procede a afectar el inventario en JDE . |
| Subproceso: Recepción Parcial (Calidad) Recepción Parcial-1 |
| Registrar cantidad a recibir y administrar faltante |
| Se administrara el inventario faltante (teórico) en una ubicación temporal en JDE ; Se solicitará al Planeador de Abasto una Nota de Crédito al Proveedor. |
| Subproceso: Recepción Parcial-1 |
| Solicita autorizar la recepción parcial vía correo electrónico |
El Coordinador de Almacén o Controlador de Reciba de Insumos notificará vía corre electrónico al Planeador de Abasto para que autoricé la recepción parcial. |
| Subproceso: Recepción Parcial-1 |
| Recibir la NE (-) para afectar inventario |
| Es responsabilidad del Controlador de Recibo de Insumos una vez recibida la nueva Nota de Entrega negativa, procede a afectar el inventario en JDE . |
| Subproceso: Recepción Parcial Recepción Parcial (Calidad) |
| Registrar cantidad a recibir y administrar faltante |
| Se administrara el inventario faltante (teórico) en una ubicación temporal en JDE ; Se solicitará al Planeador de Abasto una Nota de Crédito al Proveedor. |
| Subproceso: Recepción Parcial |
| Solicita autorizar la recepción parcial vía correo electrónico |
El Coordinador de Almacén o Controlador de Reciba de Insumos notificará vía corre electrónico al Planeador de Abasto para que autoricé la recepción parcial. |
| Subproceso: Recepción Parcial |
