Reabastecimiento de la Sucursal
Reabastecimiento de la Sucursal
| Objetivo del procedimiento: | Asegurar el suministro de productos a las sucursales mediante la verificación de requerimientos, aprobación de solicitudes y coordinación con proveedores, asegurando la continuidad operativa. |
| Alcance del procedimiento: | El proceso inicia con la identificación de la necesidad de reabastecimiento y finaliza con la recepción del producto, abarcando validaciones, generación de órdenes y programación de entrega. |
| Estrategias de Negocio |
| Word Reports |
| Roles |
Proveedor Ejecutivo de Cuenta |
Responsable Administrativo de Sucursal DH |
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Responsable de Operación Comercial |
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Responsable de Resurtido DH y Porteos |
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Responsable de Sucursal DH |
| Nombre de la Actividad | Sistema / Programa |
| Verificar requerimiento de productos para la operación |  Excel |
| Validar requerimientos físicamente | |
| Indicar conformidad de requerimiento | |
| Revisar tipo de reabastecimiento | |
| Remitir correo de solicitud de reabastecimiento | Correo electrónico |
| Generar número de pedido | JDE |
| Generar OP (Orden de Compra) | JDE |
| Recibir OP | JDE |
| Recibir fecha y hora de reabastecimiento | |
| Remitir correo de solicitud de reabastecimiento | Correo electrónico |
| Revisar solicitud | |
| Remitir correo de solicitud aprobada | Correo electrónico |
| Recibir correo de aprobación | |
| Remitir correo de aprobación | Correo electrónico |
| Generar OG (Orden de Compra) | JDE |
| Subir OG | PGI |
| Solicitar programación de reabastecimiento | Whatsapp |
| Remitir correo de solicitud denegada | Correo electrónico |