Líder de Proyectos
Líder de Proyectos
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity | |||
| Descripci�n: | El Líder de Proyectos es la persona responsable de liderar el proyecto en la organización, cumpliendo con los acuerdos establecidos en el plan de proyecto. | |||
| Puestos asociados: |
| |||
| Roles asociados: |
 Identificar el requerimiento de modificaciones al presupuesto |
El líder de proyecto realiza el proceso interno de
addendum a los proyectos. En caso contrario se ejecuta el proyecto. |
| Subproceso: Actualización de proyecto - Original |
| Recibir aviso de liberación de presupuesto |
El líder de proyecto recibe aviso mediante email, asimismo
realizar la ejecución del proyecto conforme al plan del mismo. También se detona la Ejecución de
Compras. |
| Subproceso: Actualización de proyecto - Original |
| Solicitar modificaciones al presupuesto |
En la vigencia del proyecto podrán solicitar
modificaciones al presupuesto, sujeto a la aprobación del comité autorizador. Si las modificaciones son autorizadas, el administrador de
proyectos realizará la carga al sistema JDE 9.1. En caso de ser rechazadas el
líder de proyectos determinará nuevamente el requerimiento de modificaciones. El líder de proyecto enviará hoja de addendum al
administrador de proyectos, una vez autorizado, incluyendo en ella el motivo de
la modificación. |
| Subproceso: Actualización de proyecto - Original |
| Capitalizar inversión en activo fijo |
Realizar las actividades para determinar la capitalización
de inversiones, de acuerdo a lo siguiente: a)
Reunión entre Administrador de proyectos
con Líder de Proyecto, al finalizar proyecto de inversión. b)
Conciliar las erogaciones pagadas y
asignadas al proyecto (proveedor, monto en MXN, descripción, cuenta contable,
fecha de registro, orden de compra). |
| Subproceso: Capitalización de activos fijos - Original |
| Determinar y validar componentes de activos capitalizables |
Realizar la componetización de los activos e identificar las partidas contables que integrarán el costo: a) Se definen los activos fijos a capitalizar. b) Se valorizan los activos fijos. c) Revisar físicamente en sitio los equipos a capitalizar. d) Obtener datos de los equipos de acuerdo al formato de capitalización (descripción, marca, modelo, serie, placa Ragasa, centro de costo, ubicación, responsable), para registrarlos en el maestro de activo fijo. |
| Subproceso: Capitalización de activos fijos - Original |
| Consensar plan con participantes |
Se realiza de manera personal y se llegan a acuerdos
(minutas). |
| Subproceso: Definición de proyecto - Original |
| Integrar información al plan de proyecto |
Cuando se reciben las cotizaciones por pate del comprador,
deben integrarse al plan del proyecto. |
| Subproceso: Definición de proyecto - Original |
| Presentar plan de proyecto y presupuesto |
En esta actividad se conectan los dos escenarios de
entrada para este subproceso. Planificar, revisar y entregar la información
financiera del proyecto (caso de negocio). |
| Subproceso: Definición de proyecto - Original |
| Solicitar alta de proyecto en el sistema |
Solicitar vía email alta de proyecto en el sistema al
administrador de datos maestros finanzas, a través de la hoja de proyecto,
incluyendo etapas en caso de aplicar. |
| Subproceso: Definición de proyecto - Original |
| Solicitar autorización de proyecto |
El líder de proyectos a través de la hoja de proyecto,
solicita autorización al comité autorizador. |
| Subproceso: Definición de proyecto - Original |
| Solicitar cotizaciones |
| El líder de proyectos solicita las cotizaciones de las erogaciones relacionadas al proyecto al área de compras. |
| Subproceso: Definición de proyecto - Original |
| Dar seguimiento financiero al proyecto |
Ejecutar los reportes y consultar el estatus financiero
del proyecto durante el plazo de ejecución, que ayuden a tomar decisiones. Para proyectos de inversión en activo fijo, los líderes
tienen asignados los proyectos de acuerdo a las unidades de negocio de
ubicación. |
| Subproceso: Ejecución de proyecto - Original |
| Ejecutar actividades y tareas del proyecto |
Desarrollar la ejecución del proyecto de acuerdo a las
tareas que demande cada tipo de proyecto (instalación, supervisión etc.). |
| Subproceso: Ejecución de proyecto - Original |
| Requerir bienes o servicios relacionados al proyecto |
Realizar las actividades por parte del líder de proyectos
para hacerse llegar de los bienes, servicios y demás recursos requeridos por el
proyecto, a través del subproceso de Ejecución de Compras. |
| Subproceso: Ejecución de proyecto - Original |
| Calcular utilidad |
Para los proyectos clasificados como lucrativos, ejecutar
el proceso de reconocimiento de utilidades a una fecha específica, para conocer
el avance financiero del proyecto. |
| Subproceso: Seguimiento y control de proyecto - Original |
| Consultar avance de proyecto |
Realizar las consultas resumidas y detalladas de la
información financiera de proyectos. Así mismo ejecutar los reportes estándar
del módulo. |
| Subproceso: Seguimiento y control de proyecto - Original |
| Consultar resumen de proyecto |
| Posterior a calcular la utilidad o registrar el porcentaje de avance, sobre proyectos lucrativos y no lucrativos respectivamente, consultar el resumen del proyecto que muestra la información de ingresos, egresos, utilidad y porcentajes de avance. |
| Subproceso: Seguimiento y control de proyecto - Original |
| Generar reportes por proyecto |
| Ejecutar los reportes de proyectos para obtener información detallada y resumida. |
| Subproceso: Seguimiento y control de proyecto - Original |
| Registrar porcentaje de avance |
| Para los proyectos clasificados como no lucrativos, el porcentaje de avance financiero del proyecto podrá ser modificado para el planteamiento de diferentes escenarios, en una versión diferente a la que se calculó en la actividad anterior. |
| Subproceso: Seguimiento y control de proyecto - Original |
