Responsable Facturación
Responsable Facturación
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity | ||
| Descripci�n: | Es el encargado de la facturación de las unidades cargadas de producto que salen de planta. | ||
| Puestos asociados: |
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| Roles asociados: |
 Confirmar Pedido |
Se confirma el pedido con la siguiente documentación:
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| Subproceso: Facturación Granel |
| Confirmar Remisión |
Al realizar un envío de producto sin factura, se genera una remisión electrónica en sistema para post facturación. En el cual tendrán que contar con la siguiente documentación:
NOTA: Esta actividad solo será para el escenario de Autotransporte y Pipas. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Entregar Documentación a Transportista |
| Se le entrega la documentación completa al Transportista y se le solicita que pase a la caseta de salida envasado para que Protección Patrimonial para registrar su salida de Ragasa. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Enviar Datos a Proveedor para Generar Complemento |
| Se manda por correo al proveedor del transporte contratado o del cliente que envié la documentación faltante, para la generación del complemento para la Carta Porte. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Enviar Factura Vía Electronica |
| Se envía datos de factura a GOSOFT. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Enviar Remisión |
| Al no requerir un formato por el SAT no se necesita procesar una cadena digital. GOSOFT envía los datos correspondientes para generación la remisión vía electrónico. Este proceso de GOSOFT consiste en generar el archivo electrónico para su acreditación y certificación del CFDI. Nota: GOSOFT es un proveedor de servicio para la emisión de documentos fiscales. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Extraer Información para Factura y Adenda |
| Se requiere extraer los datos necesarios para envío del formato formal establecido por SAT para realizar la factura electrónica. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Extraer Información para Remisión |
| Es importante tener los datos necesarios para que GOSOFT genere dicha remisión electrónica. SAT no requiere el formato para dicho documento por no ser fiscal. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Generar Documentación de Complemento Carta Porte u Orden de Traslado |
| Se genera la documentación para el complemento de la Carta Porte |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Generar Factura |
Se genera factura por:
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| Subproceso: Facturación Granel |
| Gestionar Documentación Faltante |
| Espera y recibe la documentación faltante por parte del proveedor de transporte para que pueda dársela al chofer. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Imprimir Documentos para Transportista / Cliente |
Imprimir documentos para transportista/cliente, excepto en los casos de factura previa, factura remisionada, factura directa, nota de crédito y nota de cargo. NOTA: Esta actividad solo será para el escenario de Autotransporte y Pipas. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Imprimir Facturas / NC y Enviar a Cliente |
| Imprimir las facturas generadas por GOSOFT, y envía al cliente por medio correo electrónico según lista predefinida. Esta Impresión de GOSOFT consiste en direccionar al ambiente de Facturación Electrónica para su recepción y emisión de documentos electrónicos. Nota: GOSOFT es un proveedor de servicio para la emisión de documentos fiscales. NOTA: Esta actividad solo será para el escenario de Autotransporte y Pipas. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Imprimir Remisión y Enviar a Cliente |
| Imprimir la remisión generada y enviar al cliente por medio de GOSOFT, según lista de correo predefinida. Este envío de GOSOFT consiste en direccionar al ambiente de Facturación Electrónica para su recepción y emisión de documentos electrónicos. Nota: GOSOFT es un proveedor de servicio para la emisión de documentos fiscales. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Imprimir Ticket de Báscula |
| Impresión de Ticket en báscula. NOTA: Esta actividad solo será para el escenario de Autotransporte y Pipas. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Mandar Transportista a Pensión |
| Se le informa al transportista que pase al área de pensión en espera que el proveedor de transporte envié la documentación faltante. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Procesar Cadena Digital |
| Se procesan los datos recuperados del sistema con el layout correspondiente, y GOSOFT genera la cadena de datos lógicos para enviar al SAT. Este proceso de GOSOFT consiste en generar la cadena de datos lógicos denominada UUID. Nota: GOSOFT es un proveedor de servicio para la emisión de documentos fiscales. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Procesar Cierre de Ventas |
| Imprimir documentos para transportista/cliente, excepto en los casos de factura previa, factura remisionada, factura directa, nota de crédito y nota de cargo. |
| Subproceso: Facturación Granel |
| Revisar Documentación de Unidad |
| Se revisa la documentación de la unidad. |
| Subproceso: Facturación Granel |
