Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity | |
Descripci�n: | Responsable de la programación de los embarques para exportación a Estados Unidos, encargado de gestión de las entregas y almacenamiento para el surtido y resurtido. | |
Puestos asociados: |
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Roles asociados: |
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En el sistema JDE el programador de embarques realiza la confirmación del pedido una vez que haya recibido la notificación de despacho. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Con este proceso de enviar orden al almacén, se eliminará el proceso de captura manual del pedio en sistema del proveedor 3PL |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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El Programador de Embarques realiza envía vía correo electrónico los requerimientos correspondientes a la carga del cliente. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Se realiza el proceso de facturación en el sistema JDE |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Realizar la exportación de los pedidos capturados a un archivo Excel en donde se gestionarán hasta realizar la facturación y entrega de estos. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Verificar la disponibilidad de inventario en almacén correspondiente para cumplir con la solicitud de pedido |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Se realiza el monitoreo de entrega del POD y de ser necesario se solicitará vía correo al 3PL(Esto puede ocurrir en un lapso no mayor a 2 días de que se haya realizado la entrega) |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Se recibe la notificación por parte del 3PL de que el pedido fue despachado correctamente |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Generar la factura solamente del producto recibido por el cliente, si existe producto rechazado por el este se abren líneas del producto no surtido o no entregado y en estas se pondrá el motivo de rechazo, posteriormente se cancela esta línea. Nota: la emisión de la factura se envía en automático al cliente vía correo electrónico. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Se gestiona la solicitud del cliente para rechazo |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Se revisa el pedido solicitado por el cliente, previamente capturado por las diferentes fuentes. Los pedidos serán SE y SV menores o iguales a el estatus 580. Nota: esta actividad se realiza recurrentemente por la mañana y en el transcurso del día dependerá del programador |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Se revisa el POD enviado por el 3PL contra el pedido que fue realizado en un inicio. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Se le solicita al 3PL la cotización por el servicio previamente solicitado. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Revisar los almacenes en JDE y verificar cantidades disponibles de producto |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Validar crédito disponible del cliente, y se contara con hasta 30 días naturales para poder hacer uso del pedido y facturarlo. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Se ingresa al sistema Veracore para verificar la orden generada.. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
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Se tramita la cita con el cliente para la entrega del producto |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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Se realiza la separación de producto en Inventario para el cumplimiento del pedido. Se ejecuta el proceso de full filment. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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Enviar archivo vía correo electrónico al área de Comercial Exportaciones |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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Notificar a Embarques, Vigilancia, Patios, Auditoría, esto se notifica 2 días antes de llegada de la unidad. Se especifica los datos de la unidad, Línea Mexicana / Americana de Transporte, No. Pedido, No. Orden de Compra, Archivo Excel de Exportaciones. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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Proceso en el cuál el pedido es enviado hacia el sistema OTM para su generación de embarque. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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Este archivo contiene lo siguiente: 1-Evidencias fotográficas 2-Ticket de báscula 3-Info Transporte 4-Info Producto 5-Cambio de Sello 6-Monitoreo (Bitácora GPS) |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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Se realiza el envió a Source y a vez este realizara Cross Dock para la entrega del pedido hacia el cliente |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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Se gestiona con los proveedores de Transporte de Ragasa México. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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Registrar Pedido facturado dentro de sistema |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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El pedido queda liberado para su cumplimiento de inventario, así como también en su liberación de crédito y queda listo para su embarque. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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Se reciben evidencias enviadas por el área de embarques que consisten en: fotográficas del producto, como lo cargaron, sellos de seguridad, condiciones del camión, etc. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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Se recibe factura por parte del Programador de Exportaciones y Comercial Exportaciones. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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El proveedor de transporte gestiona la cita para entrega del producto. |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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Realizada la entrega se solicita a el transporte los siguientes documentos: - POD - Prueba de Entrega - Bitácora de GPS |
Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
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Se realiza un correo indicando las especificaciones del producto enviado, en este mismo se solicita el ajuste de inventario |
Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
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Dentro del sistema de 3PL se procede a generar la orden de envió con la cual se podrá dar salida al embarque |
Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
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Se recibe notificación de que el ajuste de inventario fue realizado en JDE |
Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
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Recibir la notificación por parte del 3PL de que el producto ha sido despachado y así mismo la documentación del embarque |
Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
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Recibir solicitud por parte de comercial |
Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
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Solicitar Embarque al 3PL para proceder con el envio del producto |
Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
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Subproceso: Exportación CentrAm |
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Vía correo electrónico se obtiene la respuesta del Programador de Exportaciones |
Subproceso: Notas de Crédito RINTER para Clientes Directos |
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Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
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Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
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Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
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Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
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Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
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Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
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Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
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Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
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Realiza la captura del pedido solicitado por el cliente en sistema JDE. |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Enviar archivo vía correo electrónico al área de Import/Export |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Notificar a Embarques, Vigilancia, Patios, Auditoría, esto se notifica 2 días antes de llegada de la unidad. Se especifica los datos de la unidad, Línea Mexicana / Americana de Transporte, No. Pedido, No. Orden de Compra, Archivo Excel de Exportaciones. |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Proceso en el cuál el pedido es enviado hacia el sistema OTM para su generación de embarque. |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Realizar la exportación de los pedidos capturados a un archivo Excel en donde se gestionarán hasta realizar la facturación y entrega de estos. |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Realiza la captura del pedido solicitado por el cliente en sistema JDE. (Para clientes nuevos se deberá proporcionar contacto logístico) |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Para dar de alta un producto en sistema se necesitará, la ficha técnica y especificaciones del mismo. |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Se realiza una verificación en los almacenes para poder detectar si los productos que seran enviados se encuentran dados de alta en sistema. |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Ingresar New Expected Inbound, que consiste en poner el número de cajas a ingresar de cada SKU a USA |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Se ingresa los almacenes virtuales en JDE para verificar cantidades en los inventarios |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Enviar el numero de compra, orden de compra, se adjunta el DODA (PDF), Perfile Entry y Liberación por FDA, Compartir Packing List a 3PL. |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Se realiza la programación del embarque este puede ser para producto POP o producto de línea. -Gestionar PT con Planeador de la Oferta -Gestionar Transporte -Asignar Fecha de Cita al Pedido: Se establece fecha de cita en base a la disponibilidad de transporte y/o en base a fecha de orden de compra -Asignar Producto y Cumplimiento de Pedido: El pedido queda liberado para su cumplimiento de inventario, así como también en su liberación de crédito y queda listo para su embarque |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Se realiza una serie de ajuste a los documentos de acuerdo a los errores marcados por el responsable de Import/Export |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Se reciben evidencias del embarque |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Se solicitan capturas fotograficas del estado en como fue cargado el producto, sus sellos, caja, lote, etc. |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
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Se solicita a el 3PL el dar de alta el producto que será ingresado a sus almacenes |
Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |