Responsable Programador de Embarques de Exportaciones
Responsable Programador de Embarques de Exportaciones
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity | |
| Descripci�n: | Responsable de la programación de los embarques para exportación a Estados Unidos, encargado de gestión de las entregas y almacenamiento para el surtido y resurtido. | |
| Puestos asociados: |
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| Roles asociados: |
 Confirmar Pedido |
| En el sistema JDE el programador de embarques realiza la confirmación del pedido una vez que haya recibido la notificación de despacho. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Enviar Orden para Almacén SV |
| Con este proceso de enviar orden al almacén, se eliminará el proceso de captura manual del pedio en sistema del proveedor 3PL |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Enviar requerimientos |
| El Programador de Embarques realiza envía vía correo electrónico los requerimientos correspondientes a la carga del cliente. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Facturar Pedido |
| Se realiza el proceso de facturación en el sistema JDE |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Gestionar Archivo de Exportaciones |
| Realizar la exportación de los pedidos capturados a un archivo Excel en donde se gestionarán hasta realizar la facturación y entrega de estos. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Gestionar Inventario |
| Verificar la disponibilidad de inventario en almacén correspondiente para cumplir con la solicitud de pedido |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Monitorear Entrega del Producto |
| Se realiza el monitoreo de entrega del POD y de ser necesario se solicitará vía correo al 3PL (Esto puede ocurrir en un lapso no mayor a 2 días de que se haya realizado la entrega) |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Recibir Notificación de Despacho de Pedido |
| Se recibe la notificación por parte del 3PL de que el pedido fue despachado correctamente |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Recibir POD |
Generar la factura solamente del producto recibido por el cliente, si existe producto rechazado por el este se abren líneas del producto no surtido o no entregado y en estas se pondrá el motivo de rechazo, posteriormente se cancela esta línea. Nota: la emisión de la factura se envía en automático al cliente vía correo electrónico. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Recibir Solicitud de Rechazo |
| Se gestiona la solicitud del cliente para rechazo |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Revisar Pedidos Capturados |
| Se revisa el pedido solicitado por el cliente, previamente capturado por las diferentes fuentes. Los pedidos serán SE y SV menores o iguales a el estatus 580. Nota: esta actividad se realiza recurrentemente por la mañana y en el transcurso del día dependerá del programador |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Revisar POD vs Pedido Realizado |
| Se revisa el POD enviado por el 3PL contra el pedido que fue realizado en un inicio. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Solicitar Cotización del Servicio |
| Se le solicita al 3PL la cotización por el servicio previamente solicitado. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Valida Inventarios |
| Revisar los almacenes en JDE y verificar cantidades disponibles de producto |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Validar Crédito |
| Validar crédito disponible del cliente, y se contara con hasta 30 días naturales para poder hacer uso del pedido y facturarlo. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Validar Orden Generada |
| Se ingresa al sistema Veracore para verificar la orden generada.. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por 3PL |
| Asignar Fecha de Cita al Pedido |
| Se tramita la cita con el cliente para la entrega del producto |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Asignar Producto al Pedido |
| Se realiza la separación de producto en Inventario para el cumplimiento del pedido. Se ejecuta el proceso de full filment. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Enviar Archivo |
| Enviar archivo vía correo electrónico al área de Comercial Exportaciones |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Enviar Notificación de Arribo de Unidad |
| Notificar a Embarques, Vigilancia, Patios, Auditoría, esto se notifica 2 días antes de llegada de la unidad. Se especifica los datos de la unidad, Línea Mexicana / Americana de Transporte, No. Pedido, No. Orden de Compra, Archivo Excel de Exportaciones. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Enviar Pedido a OTM |
| Proceso en el cuál el pedido es enviado hacia el sistema OTM para su generación de embarque. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Generar Archivo Excel de Exportaciones |
Este archivo contiene lo siguiente: 1-Evidencias fotográficas 2-Ticket de báscula 3-Info Transporte 4-Info Producto 5-Cambio de Sello 6-Monitoreo (Bitácora GPS) |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Gestionar Envió por Cross Dock |
| Se realiza el envió a Source y a vez este realizara Cross Dock para la entrega del pedido hacia el cliente |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Gestionar Transporte para el Embarque |
| Se gestiona con los proveedores de Transporte de Ragasa México. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Ingresar Pedido Facturado |
| Registrar Pedido facturado dentro de sistema |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Liberar Cumplimiento del Pedido |
| El pedido queda liberado para su cumplimiento de inventario, así como también en su liberación de crédito y queda listo para su embarque. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Recibir Evidencias Fotográficas del Embarque |
| Se reciben evidencias enviadas por el área de embarques que consisten en: fotográficas del producto, como lo cargaron, sellos de seguridad, condiciones del camión, etc. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Recibir Factura |
| Se recibe factura por parte del Programador de Exportaciones y Comercial Exportaciones. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Revisar Fecha de Cita |
| El proveedor de transporte gestiona la cita para entrega del producto. |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Solicitar Documentos a transporte |
| Realizada la entrega se solicita a el transporte los siguientes documentos: - POD - Prueba de Entrega - Bitácora de GPS |
| Subproceso: Alta de Pedidos USA y Surtidos por Ragasa MEX |
| Generar Correo con Especificación de Producto Enviado |
| Se realiza un correo indicando las especificaciones del producto enviado, en este mismo se solicita el ajuste de inventario |
| Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
| Generar Orden de Envió |
| Dentro del sistema de 3PL se procede a generar la orden de envió con la cual se podrá dar salida al embarque |
| Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
| Recibir Notificación de Ajuste |
| Se recibe notificación de que el ajuste de inventario fue realizado en JDE |
| Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
| Recibir Notificación y Documentación de Envío |
| Recibir la notificación por parte del 3PL de que el producto ha sido despachado y así mismo la documentación del embarque |
| Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
| Recibir Solicitud de Producto |
| Recibir solicitud por parte de comercial |
| Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
| Solicitar Embarque |
| Solicitar Embarque al 3PL para proceder con el envio del producto |
| Subproceso: Envio de POP-PT a USA mediante 3PL |
| Notificar envio de Documentación |
| Subproceso: Exportación CentrAm |
| Recibir respuesta de Logística |
| Vía correo electrónico se obtiene la respuesta del Programador de Exportaciones |
| Subproceso: Notas de Crédito RINTER para Clientes Directos |
| Asignar Cita y Programar Embarque |
| Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
| Asignar Inventario |
| Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
| Generar Documentos Exportación |
| Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
| Gestionar ETA de Carga |
| Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
| Liberar Orden de Venta |
| Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
| Notificar Pedidos que requieren transporte marítimo |
| Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
| Planear Pedidos / Transferencias |
| Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
| Validar Inventario Disponible |
| Subproceso: Programación Embarques CentrAm |
| Capturar Pedido SE |
| Realiza la captura del pedido solicitado por el cliente en sistema JDE. |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Enviar Documento de Exportaciones |
| Enviar archivo vía correo electrónico al área de Import/Export |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Enviar Notificación de Arribo de Unidad |
| Notificar a Embarques, Vigilancia, Patios, Auditoría, esto se notifica 2 días antes de llegada de la unidad. Se especifica los datos de la unidad, Línea Mexicana / Americana de Transporte, No. Pedido, No. Orden de Compra, Archivo Excel de Exportaciones. |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Enviar Pedido a OTM |
| Proceso en el cuál el pedido es enviado hacia el sistema OTM para su generación de embarque. |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Generar Archivo Excel de Exportaciones |
| Realizar la exportación de los pedidos capturados a un archivo Excel en donde se gestionarán hasta realizar la facturación y entrega de estos. |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Generar OP |
| Realiza la captura del pedido solicitado por el cliente en sistema JDE. (Para clientes nuevos se deberá proporcionar contacto logístico) |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Gestionar Alta del Producto en Sistema |
| Para dar de alta un producto en sistema se necesitará, la ficha técnica y especificaciones del mismo. |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Gestionar Producto en Almacén 3PL |
| Se realiza una verificación en los almacenes para poder detectar si los productos que seran enviados se encuentran dados de alta en sistema. |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Gestionar y Enviar New Expected Inbound |
| Ingresar New Expected Inbound, que consiste en poner el número de cajas a ingresar de cada SKU a USA |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Monitoreo de Inventarios |
| Se ingresa los almacenes virtuales en JDE para verificar cantidades en los inventarios |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Notificar y Enviar Documentos de Embarque Enviado |
| Enviar el numero de compra, orden de compra, se adjunta el DODA (PDF), Perfile Entry y Liberación por FDA, Compartir Packing List a 3PL. |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Programar Embarque |
Se realiza la programación del embarque este puede ser para producto POP o producto de línea. -Gestionar PT con Planeador de la Oferta -Gestionar Transporte -Asignar Fecha de Cita al Pedido: Se establece fecha de cita en base a la disponibilidad de transporte y/o en base a fecha de orden de compra -Asignar Producto y Cumplimiento de Pedido: El pedido queda liberado para su cumplimiento de inventario, así como también en su liberación de crédito y queda listo para su embarque |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Realizar Ajustes |
| Se realiza una serie de ajuste a los documentos de acuerdo a los errores marcados por el responsable de Import/Export |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Recibir Evidencias Fotográficas del Embarque |
| Se reciben evidencias del embarque |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Solcitar Evidencias de Embarque |
| Se solicitan capturas fotograficas del estado en como fue cargado el producto, sus sellos, caja, lote, etc. |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
| Solicitar Alta de Producto en Sistema |
| Se solicita a el 3PL el dar de alta el producto que será ingresado a sus almacenes |
| Subproceso: Reabastecimiento de Producto a 3PL |
