B.30.40 Registro de Facturas de Proveedores




 Diagrama 





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 Informaci�n General 

Objetivo del procedimiento: Revisar, registrar y controlar las facturas provenientes de distintas áreas de la organización. 
Alcance del procedimiento: Desde que se coteja la factura hasta que se genera el Pasivo.
Estrategias de Negocio
Word Reports
Guía Rápida - Configuración de Cuentas de Agentes Aduanales
Guía Rápida - Registro de Facturas de Proveedores
WR - Registro de Facturas de Proveedores
Roles
Asesor Fiscal
Responsable de Cuentas por Pagar

 Operaciones 




Nombre de la ActividadSistema / Programa
Cambiar Estatus Hold (H) a Aprobado para Pago (A) JDE
Registro de Facturas de Proveedores
Cambio Rápido de Estado
Evaluar si la Factura tiene Orden de Compra Nacional o Internacional
Indicar a CxP cómo Proceder con el Registro Email
Registrar Comprobante o Factura JDE
Registro de Facturas de Proveedores
Facturas con Orden de Compra
Revisar el Detalle Notificado PGI
Validar que la Solicitud esté autorizada Correo electrónico
Validar Registros Creados que provienen de PGI JDE
Registro de Facturas de Proveedores
Facturas con Orden de Compra
PGI

 Controles 



Validación de facturas duplicadas por código de Compañía

Nombre del Control: 

Validación de facturas duplicadas por código de Compañía

ID

CaP7 

Macroproceso

CAP

Tipo de Control: 

Automático 

Responsable

Arquitecto de Misión Crítica CAP

Descripción del Control: 

Detallar que para todas las Compañías se configure la detección de facturas duplicadas.

 

Participantes:  

Administrador de Cuentas por Pagar

Resultados esperados del control: 

 Detección de facturas duplicadas.