Responsable Coordinador de Insumos
Responsable Coordinador de Insumos
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity |
| Descripci�n: | Es el responsable de llevar la gestión operativa del Almacén de Insumos y materia prima, cuidando el cumplimiento de la política de gestión de inventario PEPS. |
| Puestos asociados: | |
| Roles asociados: |
 Notificar insumo disponible en rampa de Insumos Envasado a RBD |
| Posterior a recibir la notificación del Controlador de Insumos que dichos insumos fueron colocados en la ubicación acordada (rampa 4 de Insumos Envasado), solicita al Operador de Equipo Móvil Granel Refinado su recolección. |
| Subproceso: Producción de Tambos y Totes RBD |
| Realizar transferencia de insumos a producción de RBD |
| El Controlador de Insumos recibe correo con la solicitud y procede a realizar el surtido de insumos a RBD e indicando el número de WO generada, el tipo de material y cantidad requerida; conforme a lo establecido en el procedimiento “Surtido de Insumos a RBD”. Notifica al Operador Carga Pipas sobre insumo disponible en rampa de Insumos Envasado a RBD. |
| Subproceso: Producción de Tambos y Totes RBD |
| Solicitar a Almacén de PT recolectar producto de RBD |
| El Jefe de Operaciones Granel Refinería solicita a Almacén de PT recolectar producto de RBD en lugar asignado (Rampa 4); a fin de que se proceda de acuerdo a lo establecido en el procedimiento “Almacenaje de Bidones / Totes en APT”; para ello, remite correo electrónico y comunica por radio a: • Controlador de Almacén. • Producto Terminado Rampa. • Auxiliar de Almacén. • Controlador Inventarios. • Coordinador de Inventarios Nacional. • Pipas Cargas. • Con copia a: Coordinador Proyectos Almacenes y al Jefe Almacenes Nacional. |
| Subproceso: Producción de Tambos y Totes RBD |
| Cerrar OI en sistema |
| Ingresar al sistema JDE y cerrar la OI |
| Subproceso: Solicitud de Insumos v2 |
| Enviar Insumos a Controlador |
| Se notifica vía radio al Controlador de Inventarios de Insumos y se le indica donde se posicionaron los insumos a enviar. |
| Subproceso: Solicitud de Insumos v2 |
| Imprimir y Colocar Etiquetas |
| Se imprimen 2 etiquetas, una de ellas sera colocada en el rack de donde se tome el insumo y la otra en el insumo que sera enviado. |
| Subproceso: Solicitud de Insumos v2 |
| Notificar el Insumo que no será surtido |
| Notificar al programador de embarques que el insumo no podra ser surtido debido a que no se encuentra actualmente con inventario. |
| Subproceso: Solicitud de Insumos v2 |
| Verificar Disponibilidad de Insumos |
| Se verifica en inventario que se cuente con el o los insumos solicitados en la OI |
| Subproceso: Solicitud de Insumos v2 |
| Verificar Disponibilidad de Personal |
| Revisar las lineas de producción y detectar personal con disponibilidad para poder surtir la OI |
| Subproceso: Solicitud de Insumos v2 |
| Cerrar DI en sistema |
| Subproceso: Solicitud de Insumos |
| Enviar Insumos a Contolador |
| Subproceso: Solicitud de Insumos |
| Imprimir y Colocar Etiquetas |
| Subproceso: Solicitud de Insumos |
| Notficar el Insumo que no será surtido |
| Subproceso: Solicitud de Insumos |
| Verificar Disponibilidad de Insumos |
| Subproceso: Solicitud de Insumos |
| Verificar Disponiblidad de Personal |
| Subproceso: Solicitud de Insumos |