Responsable de Inventarios Molinos
Responsable de Inventarios Molinos
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity | |
| Descripci�n: | El Administrador Inventarios Almacenes Molino es responsable de: 1 Validar el inventario físico vs teórico de aceite tanques de Molinos. 2. Verificar a inicio de mes la cantidad de aceite transferido el mes anterior y estimar la cantidad de Transferencias requeridas para cubrir la demanda estimada del mes que inicia. 3. Procesar en JDE las Línea de Transferencia TU-UT. 4. Realizar los ajustes que se requieran por las transferencias ejecutadas a finales del mes anterior. | |
| Puestos asociados: |
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| Roles asociados: |
 Confirmar Transferencia TU |
| Confirma la línea a transferir en sistema JDE y avanza la solicitud a estatus para su impresión. |
| Subproceso: Transferencias TU-UT a RBD |
| Generar Relación de Transferencias TU realizadas durante el mes |
| Genera Relación de Transferencias TU realizadas durante el mes (ver anexo 3); este documento es el insumo para la notificación de transferencia realizada y lista para ser recibida en los tanques de RBD. |
| Subproceso: Transferencias TU-UT a RBD |
| Informar Transferencias Procesadas durante el mes |
| Posterior al ajuste de fecha del sistema JDE a la fecha del día, informa al Ingeniero de Procesos Refinería a través de correo electrónico la Relación de Transferencias Procesadas durante el mes. |
| Subproceso: Transferencias TU-UT a RBD |
| Procesar Línea de Transferencia TU-UT |
| El Administrador Inventarios Almacenes Molino procesa en JDE las Línea de Transferencia TU-UT. |
| Subproceso: Transferencias TU-UT a RBD |
| Solicitar ajuste de fecha del sistema al cierre de mes |
| Solicita ajuste en el sistema JDE a fin de poder adecuar la fecha de la última transferencia realizada en el mes. |
| Subproceso: Transferencias TU-UT a RBD |
| Solicitar Transferencia TU-UT |
| En caso de no tener disponibilidad suficiente de líneas, procede a solicitar a la Dirección de Coberturas y Derivados generar documentos de transferencias en sistema JDE para proceder con el registro de inventarios a ser transferidos en el mes. |
| Subproceso: Transferencias TU-UT a RBD |
| Validar la cantidad de salidas de aceite en tanque |
| El Administrador Inventarios Almacenes Molino valida el inventario físico vs teórico de aceite tanques de Molinos. Revisa al inicio de mes la cantidad de aceite transferida el mes anterior y considerar la cantidad de TU requeridas para cubrir la demanda estimada del mes que inicia. |
| Subproceso: Transferencias TU-UT a RBD |
| Verificar líneas disponibles para transferencias |
| Verifica en el sistema JDE las líneas de TU disponibles para gestionar las transferencias del mes y procede de acuerdo al caso: - En caso de si tener disponibilidad suficiente de líneas, continúa con el siguiente paso de este procedimiento. |
| Subproceso: Transferencias TU-UT a RBD |
| Verificar transferencias Confirmadas |
| El Administrador de Inventarios Almacenes Molino verifica en el sistema JDE que todas las transferencias realizadas el mes anterior estén recibidas y con las fechas correctas. |
| Subproceso: Transferencias TU-UT a RBD |
