Coordinador del Área de Derrame
Coordinador del Área de Derrame
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity | |
| Descripci�n: | Responsable de recibir la tarima en el area de derrame, escanea su etiqueta y corroborar si es la correcta para dar inicio al derrame del producto. Informara sobre la suspencion del derrame del producto en caso de que aplique y consolidara los datos de vaciado en el Control de Producto de Derrame. | |
| Puestos asociados: |
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| Roles asociados: |
 Completar Solicitud de Ajuste de inventario |
| • Solicita ajuste en negativo por salida de inventario del área de Derrame. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Completar Solicitud de Ajuste de inventario por producto recibido |
| En caso de que el Rechazo SI posea una Nota de Crédito; completa Solicitud de Ajuste de Inventario en formato Excel y la remite al Analista de Costos del Área de Contraloría con copia a: - Jefe Administrativo Envasado de Crédito y Cobranzas. - Jefe de Crédito y Cobranza Productos Molinos. - Jefe de Costos de Administración y Finanzas. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Consultar CY en el sistema |
| Verifica que los datos de CY coincida con el producto a recibir en físico. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Firmar CY como recibido |
| • Al estar conforme la documentación del rechazo a recibir, culmina la descarga, firma CY como recibido conforme y entrega un juego de copias al Transportista. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Generar Relación de Entrega de Rechazos / Devoluciones |
| • Procede a generar la Relación de Entrega de Rechazos / Devoluciones recibidos en Excel, en la que detalla los datos del rechazo y el número de IA con el ajuste de inventario. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Gestionar Recepción del Producto |
| En caso de que al Rechazo No posea una Nota de Crédito: continúa de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento “Rechazos de PT de Clientes”. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Realizar descarga del producto en zona designada |
| • Realiza descarga del producto en zona designada |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Registrar en CY el número de IA asociado |
| Registra en el sistema JDE el número de IA generado por el rechazo en CY asociado. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Remitir Producto rechazado al completar una tarima |
| • El Administrador Inventarios en Porteos retiene el producto rechazado hasta completar una tarima completa y procede a realizar el envío del PT junto con la Relación de Entrega Rechazos / Devolución más el ajuste IA, de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento “Transferencia entre Almacenes Porteo a Planta”. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Revisar documentación de rechazo |
| • Al llegar al Porteo el Transportista el Administrador Inventarios en Porteos procede a revisar la documentación suministrada por el Transportista: documento de CY, Complemento de Carta Porte y factura. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Revisar IA con salida de inventario e IU con alta de aceite en RBD |
| • El Coordinador revisa los ajustes recibidos y solicita a los Operadores de Limpieza de Envasado que procedan al derrame del producto recibido, de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de Derrame de Producto. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Revisar producto recibido, IA y relación |
| • El Coordinador de Imagen Sanidad y Seguridad luego de recibir la Relación de Entrega de Rechazos / Devoluciones y el producto rechazado valida que corresponda el producto y cantidad. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Solicitar Cancelación de CY |
| • Solicita cancelación del CY asociado al PT recibido y para ello remite el número de IA generado. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Validar CY vs producto recibido en físico |
| Verifica que los datos de CY coincida con el producto a recibir en físico. |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Verificar información de ajuste |
| El Administrador Inventarios en Porteos verifica el ajuste IA recibido y |
| Subproceso: Rechazo Menor PT de Dylasa a Porteos |
| Revisar IA con salida de inventario y IU con alta de aceite en RBD |
| • El Coordinador de Derrame revisa los ajustes recibidos para la baja el alta de aceite en RBD por derrame. |
| Subproceso: Rechazo PT de Dylasa al Almacén |
| Revisar producto recibido, IA y relación |
| • El Coordinador de Imagen Sanidad y Seguridad luego de recibir la Relación de Entrega de Rechazos / Devoluciones y el producto rechazado valida que corresponda el producto y cantidad. |
| Subproceso: Rechazo PT de Dylasa al Almacén |
| Solicitar ajuste en negativo por salida de inventario |
| • Solicita ajuste en negativo por salida de inventario del área de Derrame. |
| Subproceso: Rechazo PT de Dylasa al Almacén |
| Solicitar el derrame del producto recibido |
| • El Coordinador solicita a los Operadores de Limpieza de Envasado que procedan al derrame del producto recibido, de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de Derrame de Producto. |
| Subproceso: Rechazo PT de Dylasa al Almacén |
