Usuario de Caja Chica




 Definiciones 

Tipo de Org Unit: Function, Internal Entity
Descripci�n: El Usuario de Caja Chica es aquel Colaborador que solicita una parte del fondo de caja chica para realizar algún tipo de gasto necesario acorde a los lineamientos de la Política de Caja Chica.
Puestos asociados:
Roles asociados:

 Informaci�n General 

Clasificar Gastos y Crear Informe
Dentro de la plataforma Axos Money, aparecerán las facturas enviadas previamente via correo electrónico. En automático el sistema trata de clasificarlos, sin embargo, no siempre logra clasificarlos. Es importante validar si están clasificados correctamente.
Subproceso: B.30.20 Administración de Caja Chica_N

Complementar Informe y Enviar a Aprobación
Una vez clasificados los gastos correctamente, selecciona los gastos que ligaremos al reporte. En breve se estarán enviando los gastos a SAP Concur y será momento de ingresar a SAP Concur para finalizar la comprobación de los gastos. Una vez que se tengan los gastos desglosados y comprobados, dar clic en Enviar Informe.
Subproceso: B.30.20 Administración de Caja Chica_N

Obtener Bien y/o Servicio
El Usuario de Caja Chica obtiene el bien y/o servicio por el cual solicitó el Vale de Caja Chica.
Subproceso: B.30.20 Administración de Caja Chica_N

Recopilar y Enviar Facturas
Obtener las facturas de lo que se obtuvo y enviarlas vía correo electrónico al correo de axos para su validación fiscal.
Subproceso: B.30.20 Administración de Caja Chica_N