Responsable de Refineria
Responsable de Refineria
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity | |
| Descripci�n: | El Responsable de Refinería dentro de sus funciones se encuentra: 1. Análisis de información y toma de decisiones. 2. Optimización de operaciones y evaluación de proyectos. 3. Validación técnica de equipos e instrumentos. 4. Control estadístico de proceso. 5. Implementación de programas de mejora continua. | |
| Puestos asociados: |
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| Roles asociados: |
 Determinar el tanque en que será descargado el aceite |
| Determinar el tanque en que será descargado el aceite aprobado. |
| Subproceso: Descarga de Aceite en RBD |
| Gestionar descarga con apoyo de Calidad e I&D |
| Al confirmar que el aceite SI cumple con las especificaciones de NOPA pero NO con las especificaciones internas, se debe confirmar manejo de descarga con apoyo de Calidad e Innovación & Desarrollo para poder diluir correctamente en los tanques definidos. |
| Subproceso: Descarga de Aceite en RBD |
| Gestionar el rechazo de la recepción y retiro del jumbo |
| Gestionar el rechazo de la recepción de aceite y el retiro del jumbo de la zona de descarga para ser entregado al Proveedor. |
| Subproceso: Descarga de Aceite en RBD |
| Notificación Unidades recibidas con Aceite |
| El Jefe de Refinería recibe correo electrónico con notificación del Coordinador de Tráfico FFCC y Aduanas con la relación de unidades a recibir con aceite. |
| Subproceso: Descarga de Aceite en RBD |
| Solicitar descarga de aceite a la línea de Jumbos especificando tanque |
| Solicita al Operador de RBD la gestión de descarga de aceite a la línea de Jumbos especificando a cual tanque irá dirigido. |
| Subproceso: Descarga de Aceite en RBD |
| Validar cumplimiento de especificaciones de calidad interna |
| Validar cumplimiento de especificaciones de calidad interna. |
| Subproceso: Descarga de Aceite en RBD |
| Validar cumplimiento de valores de análisis con Especificaciones NOPA |
| Validar cumplimiento de valores de análisis con Especificaciones NOPA. |
| Subproceso: Descarga de Aceite en RBD |
| Validar necesidad de descarga de aceite en tanques |
| El Jefe de Refinería valida necesidad de descarga de aceite en tanques, de acuerdo a las necesidad del negocio (granel – envasado). |
| Subproceso: Descarga de Aceite en RBD |
| Verificar el resultado de análisis de Calidad del aceite |
| Verificar el resultado de los análisis de Calidad sobre el aceite. |
| Subproceso: Descarga de Aceite en RBD |
| Actualizar registro control de �Solicitud de Insumos RBD� |
| El Jefe de Refinería actualiza el registro control en excel de “Solicitud de Insumos RBD” con base a la información recibida. En el archivo de Excel se realiza el cálculo por cada insumo y se obtiene cuánto se requiere solicitar comprar por cada uno. |
| Subproceso: Gestión de Compras Refinados |
| Gestionar requisición de compra |
| Procede a gestionar la necesidad de la compra, generando una orden de requisición de compra de insumos “OR” en JDE y siguiendo lo establecido como rol de “Originador de Requerimiento”, con base a lo establecido en el procedimiento “B.10.10 Procesamiento de Requisiciones de Bienes y/o Servicios”. Posterior a cumplir lo establecido en el procedimiento continúa con el proceso regular de gestión y aprobación de ordenes de compra en JDE y el portal de Proveedores de PGI. “B.10.10 Procesamiento de Requisiciones de Bienes y/o Servicios”, procede con base a lo establecido en el procedimiento "B.10.10 Procesamiento de Requisiciones de Bienes y/o Servicios". |
| Subproceso: Gestión de Compras Refinados |
| Realizar seguimiento |
| Las actividades de revisión de nivel de inventario de insumos de RBD se realizan dos veces por semana (lunes y martes); en caso de tener insumos suficientes para cubrir los procesos planificados de la semana actual a la siguiente, realiza revisión la siguiente semana. |
| Subproceso: Gestión de Compras Refinados |
| Verificar si se requiere surtido de insumos |
| Valida con el equipo de Caldera Refinería el nivel de inventarios de Antioxidantes y con base al nivel de inventario actual de antioxidantes, a los insumos que se muestra en el sistema de Insumos RBD y a la programación de procesos de RBD a ejecutarse en los siguientes días. |
| Subproceso: Gestión de Compras Refinados |
| Generar formato RPNC y establecer acciones |
| Generar formato RPNC indicando valores fuera de rango y acciones a ejecutar con base al destino final del aceite procesado. |
| Subproceso: Liberación de Aceite RBD |
| Indicar acciones a ejecutar para la liberación de tanque |
| Indica al Operador de RBD las acciones a ejecutar para ajustar el aceite analizado y realizar la liberación del tanque con base al destino final del mismo. |
| Subproceso: Liberación de Aceite RBD |
| Informar sobre acciones a ejecutar con formato RPNC |
| Informar sobre acciones a ejecutar con el aceite RBD analizado a través del envío del Formato RPNC a través de correo electrónico dirigido al Laboratorio de Refinería. |
| Subproceso: Liberación de Aceite RBD |
| Validar valores fuera de especificación |
| El Jefe de Refinería valida los valores de análisis que se encuentran fuera de especificación. |
| Subproceso: Liberación de Aceite RBD |
| Informar conformidad de ajustes y resultados obtenidos |
| Informar conformidad de ajustes y resultados obtenidos. |
| Subproceso: Muestreo de tanques de Refinería |
| Informar sobre nuevos ajustes a realizar en el proceso |
| Informar sobre nuevos ajustes al Aceite para realizar en el proceso. |
| Subproceso: Muestreo de tanques de Refinería |
| Validar resultados de la toma de muestra y verificar ajustes realizados por Operador |
| Validar los resultados de la toma de muestra y verificar los ajustes realizados por el Operador |
| Subproceso: Muestreo de tanques de Refinería |
| Actualizar estatus en registro control de �Solicitud de Insumos RBD� |
| En caso de si estar cargada la factura en JDE, actualiza en la hoja control de Excel “Solicitud de Insumos RBD” los datos de la misma, |
| Subproceso: Recepción de Insumos de RBD |
| Gestionar Orden OP |
| Registra la recepción de Orden OP en el sistema JDE, da clic en Aceptar, registra en el campo de “Ubicación el valor MPRINSALI y da clic en Aceptar para guardar. Al aceptar la recepción del material, queda pendiente la aprobación por el Gerente de Planta Refinado. |
| Subproceso: Recepción de Insumos de RBD |
| Guardar Certificado de Calidad |
| El Jefe de Refinería recibe la documentación del insumo del Operador de RBD y procede a guardar Certificado de Calidad en carpeta control respectiva. El resguardo del Certificado de Calidad se realiza tanto físico como digital. |
| Subproceso: Recepción de Insumos de RBD |
| Informar sobre arribo de unidad con insumo |
| Informa al Operador de RBD sobre el arribo del transporte con el insumo en planta. |
| Subproceso: Recepción de Insumos de RBD |
| Recibir Proveedor y realizar registro |
| Recibe de Protección Patrimonial la notificación de arribo de Proveedor con insumos para RBD. Da autorización de entrada al transportista indicando ubicación para la descarga, conforme a lo descrito en el procedimiento “Registro e Ingreso de Unidad”. |
| Subproceso: Recepción de Insumos de RBD |
| Registrar recepción de Orden OP |
| Registra la recepción de Orden OP en el sistema JDE, da clic en Aceptar, registra en el campo de “Ubicación el valor MPRINSALI y da clic en Aceptar para guardar. Al aceptar la recepción del material, queda pendiente la aprobación por el Gerente de Planta Refinado. |
| Subproceso: Recepción de Insumos de RBD |
| Revisar regularmente hasta que se muestre Factura |
| En caso de no estar cargada aún la factura en JDE, revisa nuevamente al día siguiente hasta que se muestre el registro. |
| Subproceso: Recepción de Insumos de RBD |
| Validar si esta registrada la factura del insumo |
| Diariamente el Jefe de Refinería valida en el sistema JDE si el Proveedor ya realizó la carga de la factura del insumo requerido, para ello ingresa a la Opción de: Inventarios> Recepción de Ordenes OP y consulta los datos de la orden registrada en hoja control de Excel "Solicitud de Insumos RBD". |
| Subproceso: Recepción de Insumos de RBD |
