Administrador de Contratos de Materia Prima
Administrador de Contratos de Materia Prima
| Tipo de Org Unit: | Function, Internal Entity | ||
| Descripci�n: | Administrador de Contratos de Materia Prima es quien asegura el cumplimiento de las obligaciones, seguir y controlar que el contrato de Materia Prima se desarrolle según lo estipulado en el documento del acuerdo a través de los sistemas: Cadran y JDE. | ||
| Puestos asociados: |
| ||
| Roles asociados: |
 Actualizar OI a estatus de Stock-STK |
| Actualizar en el sistema JDE el estatus de la Orden OI a stock-STK |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Analizar y Cuadrar con Kardex los Pesajes |
| Se analiza el reporte y se cuadra con el Kardex de JDE los pesajes. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Cargar Líneas |
| Se cargan las líneas en OTM para el correcto ingreso de la unidad a planta. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Cargar Placas |
| Se cargan las placas en OTM para su correcto ingreso a planta para cada una de las ferrotolvas. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Crear Contrato de Compra Internacional (PC) |
| Al crear un contrato de compra, se realizan las siguientes actividades: cotización de precio de los proveedores (pre-contrato), generación de contrato y el llenado de componentes de la compra en Almacén de Altamira (04G002) ¿Contrato con Precio Fijo? SI - Crear Tender (PT) NO - Enviar solicitud de fijación de precio a proveedor |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Crear Contrato de Compra Internacional (PC) |
| Al crear un contrato de compra, se realizan las siguientes actividades: cotización de precio de los proveedores (pre-contrato), generación de contrato y el llenado de componentes de la compra. ¿Contrato con Precio Fijo? SI - Crear Tender (PT) NO - Enviar solicitud de fijación de precio a proveedor |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Crear Contrato de Compra Nacional (NC) |
| Al crear un contrato de compra, se realizan las siguientes actividades: cotización de precio de los proveedores(pre-contrato), generación de contrato y el llenado de componentes de la compra. Previo a generar el contrato, el área de Abasto Nacional se pone de acuerdo con el Proveedor en base a la cantidad de contratos que se podrán surtir. Se cierra el futuro en ese momento al mes que corresponda y la base fija por periodo. A partir de ahí se calcula el precio en base al futuro y base, el tipo de cambio y se le entrega el precio al proveedor sobre el cual deberá de facturarse. Al final se hace un llenado para tener visibilidad sobre lo que vendimos en el mercado y a partir de ahí es cuando se procede a generar los contratos. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Crear Contrato de Compra Nacional (NC) |
| Se abre una línea de NC por el total negociado en el contrato y sobre eso lo que se va pagando de lo que va llegando de facturas y sobre eso el proveedor ya nos entregó un contrato. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Crear Contrato de Compra Nacional (NC) |
El objetivo de esta actividad es generar el contrato de compra nacional en base a lo acordado con el Proveedor. Previo a generar el contrato, el área de Abasto Nacional se pone de acuerdo con el Proveedor en base a la cantidad de contratos que se podrán surtir. Se cierra el futuro en ese momento al mes que corresponda y la base fija por periodo. A partir de ahí se calcula el precio en base al futuro y base, el tipo de cambio y se le entrega el precio al proveedor sobre el cual deberá de facturarse. Al final se hace un llenado para tener visibilidad sobre lo que vendimos en el mercado y a partir de ahí es cuando se procede a generar los contratos. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Crear Contrato de Compra Nacional (NP) |
| Se abre una línea de NP por el total negociado en el contrato y sobre eso lo que se va pagando de lo que va llegando de facturas y sobre eso el proveedor ya nos entregó un contrato. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Crear Líneas de Embarque |
| Se procede a generar las líneas de embarque. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Crear Líneas de Embarque con peso promedio |
| El objetivo de esta actividad es generar las líneas de embarque con peso promedio (35 Ton x camión), mismas que serán después transmitidasa OTM. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Crear Tender (PT) |
| Dentro del módulo de CDC en JDE, se procederá a generar el Tender. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Crear Tender (PT) |
| Dentro del módulo de CDC en JDE, se procederá a generar el Tender. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Crear Tender (PT) |
El objetivo de esta actividad es crear el Tender para poder generar después la orden de compra correspondiente. Dentro del módulo de CDC en JDE, se procederá a generar el Tender. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Crear Tender (PT) |
El objetivo de esta actividad es crear el Tender para poder generar después la orden de compra correspondiente. Dentro del módulo de CDC en JDE, se procederá a generar el Tender. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Crear Tender (PT) |
El objetivo de esta actividad es crear el Tender para poder generar después la orden de compra correspondiente. Dentro del módulo de CDC en JDE, se procederá a generar el Tender. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Descargar Pesajes de Básculas Revuelta |
| Se descarga de la báscula el reporte con los pesajes. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Enviar Solicitud de Fijación de Precio a Proveedor |
| Existe una comunicación previa entre el proveedor y el área de Abasto Internacional vía correo electrónico. Hay una solicitud para ponerse de acuerdo en cuanto al precio del futuro y una vez confirmado, tanto en la bolsa como con el Proveedor se procede a fijar el precio. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Evaluar Medio de Transporte origen de MP |
| Se evalúa si el grano es transportado vía Ferrocarril (Ferrotolvas) o bien por Autotransporte y evalúa si su origen viene de Barco o directo del Proveedor en ferrocarril. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Evaluar si la Compra es AxC o Libre |
| Una vez que se haya finalizado la orden de compra de grano, el objetivo de esta actividad es determinar si la compra de grano será por medio de Agricultura por Contrato (AxC) o bien Libre. ¿Compra AxC o Libre? AxC - Crear contrato de compra nacional (NC) Libre - Crear contrato de compra nacional (NC) |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Evaluar si la Compra es AxC o Libre |
| El objetivo de esta actividad es determinar si la compra de grano será por medio de Agricultura por Contrato (AxC) o bien Libre. ¿Compra AxC o Libre? AxC - Crear contrato de compra nacional (NC) Libre - Crear contrato de compra nacional (NC) |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Evaluar si la Compra es Tradicional o Barco |
| Se evalúa si la compra será por el medio tradicional o por barco. ¿Compra Tradicional o Barco? Tradicional - Crear contrato de compra internacional (PC) Barco - Crear contrato de compra internacional (PC) |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Fijar Precio en el Contrato (NP) |
| Se fija el precio en el contrato en el cual hubo una confirmación previa. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Generar Estimación de Líneas |
| El objetivo de esta actividad es generar la estimación de líneas que contendrá el embarque. Por cada línea, vendrá el estimado en tonelaje que estaremos recibiendo. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Generar Orden de Compra (OI) |
| Dentro del módulo de CDC en JDE, se procederá a generar la orden de compra en un almacén virtual. Contiene la cantidad de líneas que representa una tolva de grano que llegará a planta. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Generar Orden de Compra (OP) bajo Prov. Nacional |
| Dentro del módulo de CDC en JDE, se procederá a generar la orden de compra asignada a un proveedor nacional. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Generar orden de Compra (OP) Sobre Almacén Real |
| Dentro del módulo de CDC en JDE, se procederá a generar la orden de compra asignada a un proveedor nacional bajo el almacén real. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Generar Orden de Compra (OP) sobre Almacén Real |
| Dentro del módulo de CDC en JDE, se procederá a generar la orden de compra asignada a un proveedor nacional bajo el almacén real (03G002). |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Generar Orden de Compra (OP) sobre Almacén Virtual |
El objetivo de esta actividad es que en base al tender previamente generado, se pueda crear la orden de compra. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Generar Transferencia TB-OP de Almacén Altamira - Planta |
| Se hace por medio de JDE la transferencia de material entre almacenes. La orden de venta descuenta del almacén virtual y la orden
de compra aumenta el inventario en Protena. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Generar Transferencia TB-OP de Almacén Altamira - Planta |
| Se hace por medio de JDE la transferencia de material entre almacenes con una TB generando número de líneas por cada autotransporte y pega placas y pesos reportados por Altamira La orden de venta descuenta del almacén virtual y la orden de compra aumenta el inventario en Protena. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Hacer Split del Contrato de Compra Nacional (NC) |
| Se hace la partición del contrato de compra nacional. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Hacer Split del Contrato de Compra Nacional (NP) |
| Se hace la partición del contrato de compra nacional. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Realizar programación de embarques |
| El objetivo de esta actividad es subir las líneas de embarque de JDE a OTM. Es un proceso automatizado donde por medio de la interfaz JDE-OTM se suben todas las líneas de embarque. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Recepcionar (OI) para Generar Pasivo x Pagar |
| Registra recepción de OI en JDE en almacén de Altamira (04G002), se mueve Ruta de Recepción a TUSA de manera manual. Con esto se genera el pasivo por pagar sin afectar kardex. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Recepcionar Orden de Compra OI |
| Se recepciona la orden de compra en Kardex, afectando el inventario. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Recepcionar Orden de Compra OI |
| Se recepciona la orden de compra en Kardex, afectando el inventario. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Recepcionar Orden de Compra OP |
| Se recepciona la orden de compra en Kardex, afectando el inventario. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Recepcionar Orden de Compra OP |
| Se recepciona la orden de compra en Kardex, afectando el inventario. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Recibir Documentación del Proveedor |
| La documentación del proveedor es la base para crear el tender porque se informa cuánto es lo que realmente va a mandar el Proveedor. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Revisar peso registrados en las tolvas |
| En el proceso de recepción física de tolvas se realiza el registro de pesos reales en OTM y se afecta el inventario en almacén 03G002. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Subir Líneas de Embarque |
| Se suben las líneas de embarque de JDE a OTM. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Subir Líneas de Embarque (Auto) |
| Se ejecuta recepción de OI colocando la ruta en estatus TUSA en Almacén de Planta. Realiza programación de OI subiendo desde JDE a OTM las líneas de embarque. Notificar a Planta Orden de Compra y Embarque a recibir. Por cada línea de la orden de compra, se genera un embarque. |
| Subproceso: B.10.20 Registro de Contrato de Compra de Commodities |
| Enviar Comunicado Estatus Órdenes de Arribo |
El objetivo de esta actividad es comunicar el estatus de las órdenes que están por llegar a planta Protena. Correo de partida donde se avisa que viene un tren en tránsito y es comunicado a los involucrados en Planta Protena. Esto aplica únicamente para órdenes de compra de Materia Prima Internacional. ¿Ruta en FFCC o Barco? FFCC - Realizar Monitoreo BARCO - Realizar Monitoreo |
| Subproceso: B.10.40 Monitoreo y Control de Tráfico de Materias Primas |
| Preparar Documentación para Almacén Real |
| Subproceso: Recepción de MP Grano |
| Validar cantidad de tonelaje recibido |
| Subproceso: Recepción de MP Grano |
